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Gestionnaire administratif et financier (H/F) 64 - PAU
Offre n° 176WYVN
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Il/elle - Accueille et renseigne les publics sur l'aspect administratif en recherchant les éléments de réponse et/ou orientant les demandes et sollicitations aux personnes concernées (accueil physique, téléphonique, gestion des courriers électroniques des boites mails du service) - Gère et suit les inscriptions administratives des étudiants : saisie des inscriptions, validation des pièces justificatives, saisie des paiements, édition des certificats de scolarité et des cartes d'étudiants - Gère les inscriptions et la diplomation dans le cadre des campagnes et des nouveaux dispositifs (Alliance européenne, programmes d'échanges internationaux, etc.) - Édite, délivre et envoie le cas échéant les diplômes, les suppléments au diplôme et les certifications - Traite et diffuse des informations internes et externes concernant son périmètre/ ses attributions - Aide à la mise en œuvre du tutorat par la gestion des contrats Emploi Étudiants (paiement et gestion des contrats) - Réalise le suivi des contrats étudiants et les mises en paiement - Contrôle les conventions de stages à l'étranger et les stages entrants ; - Assure la gestion des dossiers de demandes d'aides financières individuelles (Remboursement des droits et aides sociales) COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE : Connaissances et compétences techniques - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en général - Connaître l'offre de formation des diplômes de licence, des masters et des diplômes d'université - Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique - Connaître la réglementation relative à l'admission, l'inscription et aux stages - Connaitre les outils de bureautique, les technologies d'information et de communication. - Connaître les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, Esup Stages, .) Compétences et aptitudes requises: - Faire preuve de polyvalence - Savoir gérer le stress et s'adapter - Sens relationnel et curiosité d'esprit - Sens de l'organisation et de l'initiative - Respecter la confidentialité - Savoir rendre compte, être fiable et transparent
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H35
- Salaire
- Salaire brut : Grille indiciaire FPE cat. C
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueil téléphonique et physique
- Apogée, Esup Stages,
- logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
- Organisation et fonctionnement de l'ens. supérieur
- Outils bureautiques
- règlementation admission, inscription et stages
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR
1000 à 1999 salariés
Au sein de la Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante (20 personnels), placée sous l'autorité de la responsable de service, la personne aura en charge la mise en œuvre des dispositifs d'accueil et d'intégration des étudiants ainsi que les dispositifs visant l'accompagnement à la réussite étudiante. Ce service est composé de 5 personnels.
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