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Gestionnaire de paie (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 176XDLN
Gestionnaire de paie (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Au sein de la Direction de l'Administration et des Finances, vous contribuez au développement des activités du GIP-FCIP de Paris. Vous réalisez la paie et l'administration des personnels du GIP-FCIP de l'académie de Paris (90 personnels sous contrats et une moyenne de 500 vacataires par an). Sous l'autorité du Directeur du GIP FCIP et sous la responsabilité fonctionnelle du DAF, en collaboration avec 2 gestionnaires de paie. Vous aurez pour missions: Paie : - Assurer les paies chaque fin de mois : pour les contractuels et les vacataires. Mandater chaque paie mensuellement, selon les règles de la comptabilité publique. - Effectuer toutes les opérations de mise en paiement des rémunérations - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. - Communiquer et répondre aux questions en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.). - Effectuer les déclarations des charges sociales : URSSAF, IRCANTEC, Taxe sur les salaires, PAS, PASRAU et leurs paiements - Gérer le tableau de synthèse mensuel de la paye par département et par activité - Gérer toutes les phases récapitulatives de fin d'année pour les rémunérations - Renseigner le fichier des prévisions des rémunérations pour le compte financier et collaborer à la réalisation du compte financier Administration du personnel : - Gérer les formalités d'embauche, et de départ des agents (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité). - Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs de chaque personnel (congés, arrêts de maladie, maternité, accidents du travail, attestations France travail, reconstitution de carrière) - Mettre à jour les bases de données des personnels sur les logiciels en vigueur - Procéder à l'archivage (selon la procédure du rectorat) - Traiter les inscriptions et convocations de la médecine du travail - Contribuer à la préparation du Conseil d'administration en collaboration avec la DAF et le service RH. - Participer au projet de changement du logiciel de paie, de mise en œuvre de titres de restauration dématérialisés et à la mise en place d'un SIRH. Liste non exhaustive. PROFIL : Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance des statuts de la fonction publique. - Maîtrise de la législation sociale ; soucieux(se) de s'informer des évolutions réglementaires et de leur mise en œuvre. - Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire - Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH, - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Power Point. - Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération - Connaissance des terminologies comptables et sociales - Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative) - Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation. - Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion - Vous êtes pédagogue au quotidien Outils de gestion - Progiciels GRH Net, WIN M9 Net GBCP (ex GFI / Inetum) - GASPARD (Applicatif interne de gestion des personnels), - CONPA (Gestion des Congés) Le GIP FCIP recrute et reconnaît tous les talents. Nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gestion de la payeCette compétence est indispensable
- Logiciel de paieCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP FCIP
50 à 99 salariés
Le GIP Paris Formations & Compétences a pour objet la mise en œuvre et le développement d'une coopération au niveau de l'académie, dans les domaines de la formation et de l'insertion professionnelle. Le Groupement est composé d'une centaine de personnes aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l'Etat.
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