Assistant administratif F/H 31 - Ramonville-Saint-Agne
Offre n° 176ZVDL
Assistant administratif F/H
31 - Ramonville-Saint-Agne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
?? Prêt(e) à propulser votre carrière vers de nouveaux horizons ? ?? Nous recherchons un(e) Assistan(e) de service F/H passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre une entreprise de renommée internationale, leader dans son secteur d'activité, pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Poste basé à Toulouse (31), accessible en transports en communs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département. Vos missions incluront : Suivi de l'agenda : Gestion et mise à jour quotidienne des agendas pour assurer une organisation optimale. Organisation de réunion : Planification et coordination de réunions, incluant la préparation de l'ordre du jour et des documents nécessaires. Organisation de mission : Gestion des missions en utilisant l'outil Concur pour les réservations et la logistique. Finalisation de documents : Relecture, mise en forme, et génération de PDF pour les documents officiels. Suivi d'action : Suivi et mise à jour des actions en cours pour garantir le respect des délais. Diffusion de documents internes : Distribution et communication des documents au sein de l'équipe et de l'entreprise. Mise à jour de la documentation sous Galaxi : Assurer la mise à jour et la gestion des documents dans le système. Secrétariat de direction : Assurer les tâches de secrétariat pour le Directeur Financier lors de sa présence à Toulouse en période d'arbitrages. Compétences requises : Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Rigueur et attention aux détails. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Synergie
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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