Assistant/Assistante de Direction (H/F) 06 - NICE
Offre n° 177BSGB
Assistant/Assistante de Direction (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Vous viendrez seconder la direction au sens large pour faciliter la mise en œuvre de ses missions. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous élaborerez et diffuserez des informations destinées aux différents publics du Campus - Vous organiserez des réunions (convocation, préparation, réservation de salle, .) - Vous élaborerez et suivrez des conventions pédagogiques pour le portail de l'EUR Healthy - Vous rédigerez des comptes rendus des comités de pilotage CAMPUS ; - Vous proposerez et concevrez des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Vous participerez à des groupes de travail et vous contribuerez en équipe à l'amélioration continue de la qualité de service du campus - Vous prendrez en charge certains projets et en assurerez le suivi et la coordination entre services tels que : - L'accueil des nouveaux arrivants (assurer l'interface et la coordination des services) - Le suivi des appels à projets (aide à l'élaboration des dossiers déposés, tableau de suivi, suivi et mise en œuvre avec le service financier et comptes rendus). - Vous serez en charge de la communication et de l'événementiel campus : - Vous assurerez le suivi du projet signalétique et affichage - Vous diffuserez des informations campus (mail, réseaux sociaux) ; - Vous tiendrez et mettrez à jour la page web campus - Vous contribuerez à l'organisation des événements campus : coordonnerez les services (logistiques, technique, com, finance, associations, partenaires extérieurs). - Vous participerez à la QVCT Campus : vous relayerez l'information des services centraux, vous initierez des projets et proposerez des actions concrètes à destination des personnels pour le bien vivre sur le campus. Vous réaliserez la correspondance développement durable et responsabilité sociétale (vous représenterez la direction du Campus en copil DD&RS, mettrez en œuvre la politique centrale et locale en matière de développement durable et responsabilité sociétale) Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : - Un très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement - Une connaissance des normes rédactionnelles et bonne expression écrite - Des qualités relationnelles Vous maîtrisez : - Les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Les outils liés à la communication (web, réseaux sociaux etc.) - L'anglais (oral et écrit) Vous êtes en capacité : - De faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'adaptabilité en toutes circonstances - D'autonomie et de rigueur Rémunération et avantages sociaux : - Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538, 46 € Nets mensuels (avant PAS), selon profil - Congés : 45 jours de congés annuels - Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine - Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - Prise en charge partielle des frais de mutuelle - Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié - Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1538,46€ nets
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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