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Assistant.e de formation en alternance (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 177CVLT
Assistant.e de formation en alternance (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
L'Institut association IDEFORCE (Proche des Buttes Chaumont - Paris 19ème), est agréé par le Ministère du Travail en matière d'expertises en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (SSCT), et Economiques à destination des élus des CSE. Nous recherchons 1 assistant /assistante de formation en alternance VOS MISSIONS : Rattaché.e au Directeur de l'Institut Association et au sein d'une organisation composée 6 personnes dont : - Consultants Experts - Formateurs - Assistante Administrative vous contribuerez au bon fonctionnement de la fédération en assurant la gestion administrative, logistique et financière des sessions de formations organisées par l'institut IDEFORCE. Les activités principales de ces missions sont : - La préparation et l'organisation des sessions de formation, des réunions et de rassemblements organisés par l'institut ; - La gestion des appels téléphoniques et la transmission des informations qui s'y rapportent ; - La réception et la distribution du courrier de l'institut de formation ; - La préparation et l'envoi de matériel et de documents relatifs aux actions de formations ; - La saisie des fichiers de suivi et les logiciels de gestion de la formation ; - La rédaction et la transmission des devis, contrats, conventions et factures ; - Le classement et l'archivage des documents en lien avec la formation ; - La préparation des éléments de bilans en lien avec la formation syndicale et son suivi financier. - La mise à jour de documents. VOS AVANTAGES : - restaurant d'entreprise - prise en charge de la mutuelle à 80 %, - prise en charge du Pass Navigo à 100 %, - chèques cadeaux
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 759.77 Euros à 936.47 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - 1ère exp. en entreprise souhaitée
Formation
- Bac ou équivalent - Préparation BTS Gestion PME
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- maitrise du pack office
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
ASSOCIATION IDEFORCE
3 à 5 salariés
- Site internet
- https://www.ideforce.fr/
La Fédération Chimie Energie de la CFDT (FCE-CFDT) couvre toutes les entreprises de 8 branches professionnelles (plasturgie, verre, papier-carton, chimie, pharmacie, Electricité-gaz.) ; elle soutient 27 syndicats territoriaux et 34 000 adhérents. En 1997, la Fédération crée un Institut pour le Développement d'Etudes et de Formation Chimie Energie Association (IDEFORCE), un organisme certifié, qui organise des actions de formation économiques, sociales et syndicales. M. LAURENT SOULIER
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