Assistant / Assistante de direction (H/F) 49 - BRISSAC LOIRE AUBANCE
Offre n° 177DHGQ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
49 - BRISSAC LOIRE AUBANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Située au sud d'Angers, la Communauté de communes Loire Layon Aubance (CCLLA) regroupe 19 communes (57 000 habitants). Elle emploie plus de 230 agents, qui œuvrent pour le compte des communes membres. 1/ CONTEXTE CDD (3 mois), remplacement temporaire d'un agent indisponible. Tuilage prévu. 2/ MISSIONS Vous réalisez le secrétariat de direction de services techniques de la communauté de communes (près d'une quarantaine d'agents répartis entre services espaces verts, bâtiments, voirie et proximité). - Assister le directeur et les encadrants dans leur gestion quotidienne. - Traiter les demandes d'interventions formulées auprès des services techniques (« OpenGST »). - Réaliser des demandes d'achats, valider des factures (logiciel de comptabilité). - Suivi d'heures réalisées par les agents. - Gestion des plannings des manifestations (festivités), des permissions de voirie. - Au besoin, assister et conseiller des agents dans des démarches internes (RH, finances, etc.). 3/ CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu d'exercice : St-Saturnin-sur-Loire (Brissac-Loire-Aubance). - Contraintes d'exercice : travail en bureau, nombreuses sollicitations. 4/ PROFIL - Diplômé(e) dans le domaine du secrétariat. - Capacités organisationnelles (anticipation, planification, sens ses priorités en cas d'imprévu, etc.). - Bonne maîtrise d'Excel (niveau tableaux croisés dynamiques simples) et de l'outil informatique. - Qualités relationnelles (nombreux interlocuteurs : élus, agents, usagers, services internes). - Permis de conduire B. 5/ CANDIDATURE CV à adresser avant le 5 juillet 2024.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Suivant grille
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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