Offre n° 177DRCX
Secrétaire (H/F)
14 - Vire Normandie - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Le/la secrétaire devra assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du centre et de tout public. L'accueil est la première "porte" de l'offre générale d'accueil et d'accompagnement de personnes concernées par une addiction ou de l'entourage. Il/Elle propose une première présentation de l'établissement et de son fonctionnement auprès des personnes. Dans le cadre de cet accueil, il/elle assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers. Il/Elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Il/Elle assure l'admission des personnes et la diffusion des documents adaptés à chaque public. Au plan technique, il/elle prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou plusieurs membres de l'équipe de soin. Il/Elle utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données.
- Type de contrat
-
CDD - 25 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1615.0 Euros à 2562.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Entreprise
ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN A
10 à 19 salariés
Mme Solène Mace-Tanguy
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