Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F) 92 - PUTEAUX
Offre n° 177DXLP
Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Votre mission. L'assistant(e) de gestion est un maillon essentiel de l'entreprise. Il/Elle assure le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise et contribue à l'optimisation des processus de gestion. Votre rôle sera de soutenir l'entreprise dans ses tâches administratives et financières quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant une variété de tâches. En quoi consiste le poste. -Élaboration des devis : Préparer et rédiger les devis en fonction des demandes des clients et des directives de la direction. -Rapprochement des factures : Assurer le suivi et le contrôle des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraison. -Passation de commandes : Passer des commandes auprès de nos fournisseurs en respectant les procédures d'achat de l'entreprise. -Facturation client : Émettre les factures clients, assurer leur suivi et relancer les clients en cas de retard de paiement. - Optimisation des supports AGYTEK (présentation général, rapport de diagnostic, enquêtes de satisfaction.) - Communications spécifiques auprès des clients (hausse de tarifs, arrivée d'un nouveau collaborateur.) - Coordination entre un client, AGYTEK et un partenaire -Intendance de l'entreprise Compétences professionnelles attendues et savoir- être: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Connaissance des logiciels de gestion comptable Sens de l'organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe Discrétion et respect de la confidentialité Bon sens du relationnel Être à l'écoute des besoins et contraintes clients Organisé(e) Force de proposition Autonome Rigoureux(se) Travail en équipe Ponctuel(le) Profil attendu: Un diplôme en gestion, comptabilité ou administration des entreprises est souhaité Une première expérience d'au moins 3 ans en tant que assistant(e) sera requise Disponible rapidement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 958.0 Euros à 1083.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
AGYTEK
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