- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Isère
- Saint-Martin-d'Hères
- Détail de l'offre 177FMMG
Gestionnaire de scolarité (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 177FMMG
Gestionnaire de scolarité (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Présentation de la structure : L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER). L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées. Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2 600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs. L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un service formation où sera affectée la personne recrutée. Sous l'autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe de scolarité qui est composée de 13 agents, vous aurez en charge la gestion administrative de la scolarité, de l'inscription à la délivrance du diplôme. Activités principales : Accueil et diffusion de l'information : - Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des usagers étudiants et enseignants - Afficher et diffuser des informations Gestion des inscriptions pédagogiques : - S'assurer de la finalisation des inscriptions pédagogiques pour les étudiants ainsi que des demandes d'aménagements spécifiques (validation d'acquis, demande de césure, gestion des redoublements) - Saisir les inscriptions pédagogiques (choix d'option, choix de couples de langues, etc.) Organisation des enseignements : - Saisir les emplois du temps dans ADE - Veiller à la conformité des informations dans ADE pour la remontée ADE-HELICO et le paiement des services - Saisir les maquettes d'enseignement dans APOGEE - Veiller au respect de la réglementation du cursus étudiant Organisation des jurys : - Saisir ou modifier sur APOGEE les modalités de contrôle des connaissances et compétences, saisir les règles de calculs, effectuer les tests et contrôles - Établir les maquettes des PV de jury et des relevés de notes - Gestion des notes et des résultats - Préparer et vérifier les procès-verbaux de délibération - Publier des résultats et éditer les relevés de notes et attestions de réussite Organisation matérielle des examens. Édition des listes d'émargement, préparation des enveloppes, gérer la reprographie des sujets d'examen. Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission. Prise de congés en priorité lors des périodes d'interruption pédagogiques.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2165.0 Euros à 2235.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Applications APOGEE, ADE (connaissance souhaitée)
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Faire preuve d'organisation et d'adaptabilité
- Faire preuve de rigueur, fiabilité et réactivité
- Maîtriser les outils informatiques
- Respecter principes de confidentialité, neutralité
- Savoir d’adapter à des situations complexes
- Savoir rendre des comptes
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent administratif Journée Defense Citoyenneté (H/F)
CIRFA BUREAU AIR - 38 - VARCES ALLIERES ET RISSET
Au sein de la section JDC, l'agent-e exécute certaines opérations de préparation en amont de la JDC (prise en compte des administrés, gestion des groupes de session sur les sites accueillant la JDC,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Employé administratif polyvalent H/F
CLINIQUE DU DAUPHINE - 38 - SEYSSINS
Au sein d'un environnement très agréable, vous travaillez sur un poste polyvalent. Vos missions principales sont : - Gestion administrative des admissions des patients hospitalisés. - Saisie...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Adjoint(e) en gestion de scolarité des masters, faculté de droit (H/F)
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES - 38 - ST MARTIN D HERES
Le pôle Master de la faculté de droit gère environ 600 étudiants qui suivent leur parcours de la 1ère à la 2ème année de Master au sein de la faculté de droit de Grenoble. Ce pôle est composé de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire retraite complémentaire (H/F)
TAYLOR MADE RECRUTEMENT - 38 - GRENOBLE
Taylor Made Recrutement recherche 1 pépite pour intégrer un superbe groupe de Protection sociale et patrimoniale en CDI Le titre du poste ? Gestionnaire Entreprises ou particuliers en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif et juridique (H/F)
COUR D APPEL DE GRENOBLE - 38 - GRENOBLE
Agent administratif et juridique affecté au sein des services de la cour d'appel, en charge de l'exécution de tâches matérielles ( notamment copies, classement, mise sous plis, tri, collecte et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent(e) administratif(ive) à BIVIERS (H/F)
ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CH - 38 - Biviers
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
WORK 2000 - 38 - SASSENAGE
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Missions : du 22.07.2024 au 30.08.2024 - Entrées/sorties des camions - Accueil du site...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Coordinateur de l'unité d'aide à domicile et agent d'accueil (H/F)
MAIRIE MEYLAN - 38 - MEYLAN
Rejoignez la Ville de Meylan et faites la différence ! Vous cherchez une mission enrichissante et humaine ? Vous voulez intégrer une équipe dynamique et solidaire dans une ville où il fait bon vivre...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent de gestion administrative - Gestionnaire achat (H/F)
CENTRE HOSPITALIER ALPES ISERE - 38 - ST EGREVE
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un agent administratif - gestionnaire achat pour la Direction du Pôle Ingénierie-Logistique-Sécurité (PILS) en CDD pour une durée de 3 mois, renouvelable à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agents administratifs des Finances publiques H/F
SCE DIRECTION CHARGE FDL-AGRI GRENOBLE - 38 - GRENOBLE
Les agents qui seront recrutés seront affectés à Grenoble et chargés de l'une ou l'autre des missions suivantes : - réalisation de tâches de gestion fiscale au sein d'un service des impôts des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)