Alternant.e Secrétaire Administatif/Administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 13
Offre n° 177FQWX
Alternant.e Secrétaire Administatif/Administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2024
Nous recherchons un.e secrétaire administratif/administrative en alternance BTS sur 2 ans. Missions Secrétariat - ACCUEILLIR, INFORMER, ACCOMPAGNER o Accueil des publics et les renseigner sur les diverses activités socio-sportives du centre (publics de 3 à 85 ans). o Donner des dossiers d'inscriptions aux activités o Ordonner les dossiers et les enregistrer sur Excel ou Word ou Google Doc o Tâches administratives courantes o Réception et envoi des courriers o Accueil et renseignements téléphoniques. Missions Chargé.e de développement fédéral - ACCUEILLIR, INFORMER, ACCOMPAGNER o Assurer les tâches d'affiliation des clubs et d'adhésions des sportifs sur le logiciel WebAffilig o Informer les adhérents concernant les différents environnements sportifs ou la formation. o Accueillir les nouveaux clubs et leur assurer un soutien technique, pédagogique, logistique o Assurer le suivi des dossiers d'affiliations et d'adhésions. - PROMOUVOIR la Fédération en s'appuyant sur l'organisation de salons, journées « portes ouvertes », Festival. Durée hebdomadaire 35h (temps école compris) Du lundi au vendredi de 9h à 17h (pause déjeuner 12h30-13h30) au CA la Maurelle (81 rue la Maurelle, 13013 Marseille)
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Clauses du contra
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Accueil du public
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Entreprise
UFOLEP13
6 à 9 salariés
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