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- Détail de l'offre 177GRZF
Employé(e) administrative et d'accueil (H/F) 57 - BOUZONVILLE
Offre n° 177GRZF
Employé(e) administrative et d'accueil (H/F)
57 - BOUZONVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
- Accueil : Accueil de l'ensemble des visiteurs de la Résidence Gestion des appels téléphoniques Organisation et réalisation des visites de la Résidence - Secrétariat : Gestion du courrier arrivée : Tri, enregistrement et gestion des navettes entre les établissements Mosellans de l'AMV Distribution du courrier aux résidents Gestion du courrier départ : achat de timbres, dépôt du courrier à la poste, envoi des recommandés Frappe de divers courriers Réservation et encaissement des repas visiteurs et du personnel Production de données statistiques Réalisation d'affiches et de supports de travail - Gestion administrative des résidents : Gestion et suivi administratif de la commission d'admission Gestion des entrées et sorties avec mise à jour du registre des décès dans l'établissement, de l'affichage et des étiquettes de chambres Tenue de la liste d'attente : liste active et liste passive Programmation des visites d'acceptation et de préadmission en collaboration avec le médecin coordonnateur, l'IDEC et la gouvernante Entretien avec les familles lors des visites d'acceptation et de préadmission (informations sur les outils loi 2002-2 et renseignements sur les différentes formes d'aides) Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du résident (cf. : procédure « Le suivi des demandes d'admission ») Etablissements de Moselle Soutien à l'établissement et suivi des demandes d'aide sociale, d'aide personnalisée à l'autonomie (APA) et dossiers d'allocation logement Mise à jour des mouvements des résidents (AMELI, SI du résident, TMO) Gestion des dépôts et retraits au coffre - Facturation et gestion des espèces: Elaboration des factures des résidents payants, génération des écritures comptables de facturation, élaboration du bordereau de prélèvement, génération des écritures comptables de paiement Tenue de la caisse Qualités professionnelles attendues: - Savoir prioriser les tâches - Faire preuve d'un sens de l'organisation et méthode - Etre polyvalent - Savoir s'adapter aux personnes et aux situations - Faire preuve d'un sens de la communication et du dialogue - Savoir travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire - Savoir utiliser l'outil informatique, les logiciels mis à disposition et alimenter le système d'information - Veiller au respect de la dignité, de l'intimité, du consentement, des croyances et des convictions des personnes accueillies - Des connaissances en comptabilité sont un atout PRISE DE POSTE AU 17/06
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
9H/17H avec 1H de pause méridienne - Salaire
- Salaire brut : CCN 51
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Agent administratif/AccueilCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI - BAC + 2 souhaité Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Entreprise
ASS MONSIEUR VINCENT
50 à 99 salariés
Association Monsieur Vincent
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