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Secrétaire d'accueil - F/H (H/F) 69 - LYON 08
Offre n° 177GWNK
Secrétaire d'accueil - F/H (H/F)
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Missions: Acteur du centre d'hébergement d'urgence de Lyon et Vaulx en Velin, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages, * Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, * Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique .), * Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier, * Gestion du planning des rendez-vous, * Rédaction des comptes rendus de réunions, * Préparation et archivage des dossiers, * Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, * Gestion des commandes, des factures * Achat des billets de train, gestion des cartes TCL * Actualisation du fichier des contacts * Baccalauréat minimum exigé * Intérêt pour le secteur social * Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe * Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données * Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité * Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu * Déplacements à prévoir Lieu : CPH - MERMOZ / Vaulx-en-Velin Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 766 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros à 1768.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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