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Assistant / Assistante de direction 75 - PARIS 07
Offre n° 177HVLP
Assistant / Assistante de direction
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Dans le secteur de l'immobilier de prestige, nous recherchons un (e) assistant (e) de direction qui sera rattaché (e) hiérarchiquement à la Présidente. Les principales missions sont : - Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants, y compris la gestion des déplacements (réservations d'hôtels, des vols, des voitures.) ; - Filtrage téléphonique et gestion des appels ; - Organisation et établissement des ordres de jour des réunions internes y compris des séminaires du groupe Émile Garcin ; - Organisation des vidéoconférences ; - Validation et suivi des commandes des outils graphiques (cartes de visite, papier.) pour l'ensemble du groupe ; - Validation des publicités (textes et images) en interface avec l'ensemble des bureaux du groupe et le service de communication ; - Missions ponctuelles d'assistanat commerciale notamment la préparation des dossiers de présentation des biens immobilier d'exception ; - Gestion des notes de frais ; - Envoi des documents pour signature électronique, scans, impressions et classement. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être aménagée. Il s'agit d'un poste à temps plein de 39h/semaine basé à Paris VIIIe (métro Franklin Roosevelt ou Alma Marceau). Vous bénéficierez également d'une mutuelle et d'une prévoyance. Descriptif du profil Nous recherchons une personne confirmée avec une expérience réussie et probante en assistanat de direction, diplomate et perspicace. Un excellent sens de la communication dans la transmission des informations orales et écrites est nécessaire. Vous avez le sens de la confidentialité. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 2 minimum et votre niveau d'anglais est courant. La pratique de Google Workspace (G-Suite) est impérative ainsi que l'utilisation du PackOffice. Pourquoi rejoindre notre Groupe : Le groupe Emile Garcin est une société familiale fondée en 1963 à Saint-Rémy-de-Provence par Emile Garcin. Spécialiste de l'immobilier remarquable, Emile Garcin propose une sélection de maisons, propriétés d'agrément, mas, bastides, châteaux, appartements et hôtels particuliers à la vente ou à la location à Paris & sa région, Saint Tropez, Saint-Rémy-de-Provence, Deauville, Luberon, Aix en Provence, Côte d'Azur, Uzès, Marseille & Littoral, Pays Varois, Avignon, Drôme Ventoux, Côte Basque, Périgord, Bordeaux, Lyon & sa région, Megève, Courchevel & Méribel, Londres, Genève, Marrakech, Tanger et Bruxelles. Pour postuler : envoi d'un CV sous forme de PDF accompagné d'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Salaire en fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Entreprise
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