Assistant / Assistante de formation Pôle international (H/F) 59 - LOOS
Offre n° 177JKCB
Assistant / Assistante de formation Pôle international (H/F)
59 - LOOS - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juillet 2024
En qualité d'assistante de formation : gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique des dispositifs et parcours de formations, de l'inscription à la certification, détaillée comme suit : - Organisation administrative de la formation (logistique, secrétariat, mobilisation intervenants occasionnels.) et gestion administrative et financière de parcours de formation (financement, secrétariat, relais d'information, constitution de dossier) - Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation : information, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs - Accueil physique-téléphonique-numérique des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des tutelles, des financeurs et instances de contrôle, et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques En qualité d'assistante du Pôle International : gestion quotidienne des dimensions administrative et logistique des dispositifs de mobilité internationale et des projets internationaux pilotés par le Pôle, détaillée comme suit : - Secrétariat administratif du pôle international - Suivi administratif des mobilités internationales de l'IRTS (Erasmus, OFAJ, OFQJ, .) - Suivi administratif des projets internationaux (Erasmus, Interreg, .) - Rédaction de communications et comptes-rendus de réunion du pôle ; Traduction de documents - Participation à l'organisation (administrative et logistique) d'événements, de déplacements, de réunions Maitrise exigée de la langue française ; permis B et conduite automobile nécessaires Une bonne connaissance d'une 2nde langue étrangère et/ou des mécanismes relatifs aux processus ERASMUS+ serait un plus Salaire brut 1766€/mois porté, par exemple, à 1944€ pour un candidat présentant 3 ans d'ancienneté sur le même type de fonction (salaire évolutif jusqu'à 2798€ bruts après 28 ans d'ancienneté sur le même type de fonction, selon dispositions de la CCN66) Avantages : 3 jours de congés supplémentaires au cours de chacun des 1er, 2ème et 4ème trimestres civils - Titres restaurant (VF 10€ dont participation employeur et cse 6€) - Accord ARTT prévoyant 22 jours de repos RTT / an en contrepartie d'un travail réparti sur 39h hebdo - Mutuelle - Télétravail - Prise en charge employeur 50% sur abonnement transports en commun - Accès à la formation - ASC par le CSE - Accord Mobilité Durable
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience voir annonce
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Dans la formationCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat formation - RH, Commerce, Tertiaire Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Langues
- Anglais
- Allemand
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SITE METROPOLE LILLOISE
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://irtshdf.fr/
Organisme de formation implanté en Hauts-de-France sur 5 sites (59-62), fort d'une expérience de +40 années, l'IRTS forme chaque année environ 4300 étudiants et apprentis aux métiers du social et du médico-social ainsi que 3400 professionnels en formation continue ou parcours VAE. L'IRTS assure également la mise en œuvre de marchés publics du Conseil Départemental du Nord, en particulier dans le domaine de la petite enfance.
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