Assistant formation continue (H/F) 59 - LOOS
Offre n° 176YYXN
Assistant formation continue (H/F)
59 - LOOS - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe d'ISEFORM Santé, vous accompagnez les apprentis et les entreprises qui accueillent ces derniers dans toutes les formations proposées en apprentissage au sein d'ISEFORM SANTE (IFAS/IFAP/IFSI et les formations intermédiaires). Vous coordonnez le fonctionnement régulier et continu du secrétariat, et travaillez en étroite collaboration avec les collaborateurs du pôle administratif. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service ; - Assurer la gestion administrative (constitution des dossiers, gestion du courrier, transmission des factures, archivage.) ; - Contribuer au développement des activités du CFA ; - Participer aux actions de communication : forums, portes ouvertes, salons, congrès, job dating. ; - Préparer l'ensemble des documents nécessaires aux mises en œuvre des formations et assurer la gestion logistique (Devis, CERFA, conventions, attestation de présence, commande des repas, réservation des salles...) ; - Participer à l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier, à la rédaction du rapport d'activités ; - Répondre aux demandes administratives des apprentis ou entreprises ; - Assurer le suivi des aides apprentis et des contrats de travail établis ; - Vérifier la complétude des dossiers de rupture et en assurer le solde de tout compte auprès de l'OPCO ; - Gérer la diffusion des formations par apprentissage sur les sites supports (Carif-oref, site CPF.) ; - Alimenter et mettre à jour le tableau des facturations en collaboration avec le service comptable ; - Coordonner la mise en place du dossier administratif CFA en adéquation avec les attendus du dossier administratif pédagogique. PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 spécialisée en Secrétariat de Direction ou Assistanat de Manager. Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de flexibilité et savez-vous adapter aux situations rencontrées. A l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et démontrez un esprit d'équipe à toute épreuve. Pour finir, vous êtes force de proposition et appréciez pouvoir faire preuve d'initiative dans la gestion de vos dossiers. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES - Lieu de travail : Poste basé à Loos (59) - Type de contrat : CDI 80% - Salaire : Rémunération en fonction de l'expérience et de la grille CCN - Intégration : Période de formation et d'accompagnement prévue la Direction d'ISEFORM Santé (outils, processus, formations métiers.) Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. AVANTAGES PROPOSES - Travailler dans des bureaux modernes au cœur du parc Eurasanté, le 3ème pôle santé de France, dans un environnement associatif aux valeurs humaines - Un parking sécurisé et gratuit - Une association sportive et culturelle (organisation d'évènements/challenges) - Des tickets restaurant ou carte UP (valeur faciale 9€) - Des congés supplémentaires (congés trimestriels + RTT) - Des primes annuelles (Présentéisme + Intéressement) - Un plan d'épargne entreprise - Du télétravail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
STRATELYS
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.santelys.fr
Groupe associatif de plus de 1100 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 30 000 patients, dans les domaines de l'assistance respiratoire et des troubles du sommeil, de la perfusion, de la nutrition, de la diabétologie, de l'Hospitalisation à Domicile, de la Dialyse dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté. Mme Manon Douchez
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