Gestionnaire des moyens d'enseignement - INSPE (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 177KSQZ
Gestionnaire des moyens d'enseignement - INSPE (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
SERVICE D'AFFECTATION L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) de Bourgogne est une composante universitaire envisagée comme un pôle dédié à l'éducation, la formation, l'enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. Il rassemble en son sein les principaux acteurs de l'université de Bourgogne dans le domaine de la formation, de l'éducation et de la culture. Il se distribue sur 4 sites territoriaux (Auxerre, Dijon, Mâcon et Nevers) permettant ainsi qu'une équité territoriale soit préservée dans l'accès aux formations du supérieur. L'INSPÉ est constitué de 4 départements : - le département CIPE (Centre d'Innovation Pédagogique et d'Evaluation) - le département MEEF (Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation) - le département des Sciences de l'éducation (Métiers de la recherche en éducation) - le département Denis Diderot (Métiers de la culture, de l'éducation et de la formation) Il comprend également un laboratoire de recherche, l'Institut de Recherche sur l'Éducation (IREDU). MISSIONS Le gestionnaire des moyens d'enseignement assure le suivi des services des enseignants et des formateurs intervenant pour l'INSPÉ et veille à la mise à jour des plans de formation dans le logiciel de suivi des heures. Il complète et analyse les tableaux de bord et les indicateurs relatifs à la charge d'enseignement. Il participe au suivi RH des personnels enseignants. ACTIVITES PRINCIPALES - Mettre en place et suivre les procédures diverses liées au logiciel SAGHE (collecte et saisie des heures d'enseignement en conformité avec les plans de formation), - Mettre en paiement les heures complémentaires réalisées par les enseignants, effectuer le suivi des heures des formateurs académiques et professeurs des écoles maîtres formateurs avec les services académiques, - Gérer administrativement et assurer la préparation et le paiement des heures des vacataires, - Veiller au respect de la réglementation et de la mise en application des plans de formation, - Mettre à jour les indicateurs, participer à la prévision et au suivi de la charge d'enseignement. COMPETENCES - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'éducation nationale, - Connaissance des obligations statutaires et réglementaires du corps enseignant, de la réglementation concernant le recrutement des vacataires, - Maîtrise des outils bureautiques, - Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités, anticiper et veiller au respect du calendrier de gestion, - Autonomie et sens des initiatives, capacité d'adaptation, réactivité, - Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à l'alerter. PROFIL - DIPLOME - QUALIFICATION Diplôme de niveau 5 souhaité CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE Poste ouvert aux titulaires Date de début de contrat ou prise de poste : à partir du 1er septembre 2024 Fin de contrat prévisible : 31 août 2025 Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : catégorie B, CDD renouvelable Temps complet Télétravail possible après une période d'intégration Environnement de travail et prestations : - Campus à l'américaine avec installations sportives à disposition des personnels - Accès aux bibliothèques universitaires et à leurs catalogues - Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation - Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalentes à un CE) CANDIDATURES Liste des pièces : CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon) Candidature à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence. - Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA - Forfait mobilité durable - Prise en charge partielle de la mutuelle - Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.) - Nombreux jours de congés
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros à 2067.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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