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Assistant administratif (H/F) 16 - SOYAUX
Offre n° 177LNGC
Assistant administratif (H/F)
16 - SOYAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ? Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif relais multi-sites. Le poste est basé au lycée Jean-Albert Grégoire à Soyaux (16). Donner du sens à votre travail en contribuant au développement de l'apprentissage, favorisant l'intégration des jeunes dans le monde professionnel. Vous serez en lien étroit avec nos équipes au sein de l'activité apprentissage (CFA académique) du GIP FCIP. Le poste en résumé : >Travailler en coordination avec les animateurs pédagogiques des UFA (unités de formation par apprentissage) sur le secteur concerné (Angoulême, Chasseneuil-sur-Bonnieure, Puymoyen, Ruelle-sur-Touvre) Mettre à jour les données via le logiciel métier (Ypareo) Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire Gérer les comptes rendus des visites en entreprise assiduités, résultats d'examen Faire les attestations d'heures réalisées, les arrêts de travail, les fiches de remplacement > Être le relais entre le CFA académique et les UFA : Gérer les contrats de travail des formateurs Monter les dossiers de fonds sociaux (aides financières, aides au permis, OPCO, CFA) Suivre les effectifs et alerter sur les (risques de) ruptures de contrat Faire la transmission d'informations auprès des intervenants au sein des formations en apprentissage Réaliser un suivi de cohorte (insertion sur le marché de l'emploi) >Contribuer au bon fonctionnement et à la performance des activités du CFA académique : Contribuer au système de management de la qualité (Qualiopi) Participer aux remontées de données pour les équipes internes (RH, contrôle de gestion, ...) Conditions : Vous avez déjà une expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support client et/ou une expérience dans l'éducation nationale. Avantages : Prime mensuelle de 200 € brut Prime annuelle (votée en CA) Prise en charge des frais de déplacement 45 jours de congés + 2 jours de fractionnement 12 jours enfant malade Mutuelle d'entreprise ou remboursement de 15€/mois sur une mutuelle personnelle Supplément familial de traitement Participation (75%) à l'abonnement transport Poste de catégorie B / CDD annuel (année scolaire) / renouvelable Des déplacements réguliers (départemental) ou au siège (Jaunay-Marigny 86) sont à prévoir. Une formation initiale au siège est prévue pour faciliter votre intégration. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : Jusqu'à 1 975,00€ par mois Avantages : Flextime Prise en charge du transport quotidien RTT Travail à domicile occasionnel Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 21/07/2024
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros à 1975.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Avoir d'excellentes compétences en communicationCette compétence est indispensable
- Avoir des compétences rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Etre capable de travailler en autonomieCette compétence est indispensable
- Etre très organiséCette compétence est indispensable
- Maitriser ExcelCette compétence est indispensable
- Connaitre la formation en apprentissage
- Connaitre le logiciel Ypareo
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP - FORMATION CONTINUE ET INSERTION PR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Lua ETIENNE
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