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Assistant/e administratif/ve et finances req 6434 (H/F) 17 - SAINTES
Offre n° 177LZBB
Assistant/e administratif/ve et finances req 6434 (H/F)
17 - SAINTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Vous intégrerez une équipe composée du directeur d'établissement, d'un chef de service, d'une psychologue, d'un responsable d'animation pastorale et d'une assistante de direction et finance. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vos principales missions sont les suivantes : Assistanat de direction : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et les tâches courantes de secrétariat. Vous organisez les réunions, l'agenda et les déplacements de l'équipe de direction. Vous rédigez des courriers, comptes rendus de réunions et notes internes de l'établissement, sur des supports numériques ou papiers. Vous êtes le point central de la gestion administrative des jeunes : des demandes d'admission au suivi des mesures, jusqu'à leur échéance, vous intervenez à toutes les étapes clés, en soutien constant de l'équipe de direction. Vous assurez la constitution des dossiers administratifs, leur suivi et leur archivage, vous mettez à jour les situations des jeunes et préparez les éléments de facturation. Vous êtes garant de la qualité des saisies dans les outils de gestion et de la bonne transmission des informations aux organismes partenaires. Ressources humaines : Vous assurez les actes d'administration du personnel courants en lien avec le pôle RH régional, les partenaires et vous saisissez les données dans les SIRH dédiés (DPAE, contrats et avenants, adhésion mutuelle, VIP, etc.). Vous maîtrisez les notions de paie, vous récoltez, saisissez et contrôlez les éléments fixes et variables (primes et indemnités, notes de frais, etc.) et réalisez les soldes de tout compte. Vous réalisez le suivi du plan de développement des compétences et en organisez la logistique : organisation et gestion des formations avec les organismes de formation, inscription et suivi de l'avancée du PDC en lien avec le pôle régional de formation, collecte des feuilles de présence et conventions, etc. Vous assurez un suivi RH et contribuez au renseignement de la BDESE : mouvements de personnel (entrées, sorties, mobilités.), arrêts de travail, en lien avec le service paie et la direction régionale. Vous apportez appui et conseil au Directeur d'établissement et aux chefs de service sur la réglementation RH afin de les éclairer dans leurs décisions, en lien avec le responsable RH. Vous accompagnez les chefs de service sur la gestion des temps et suivez le temps de travail des salariés et les soldes de congés. Vous répondez aux sollicitations et réclamations des salariés sur les sujets RH et paie. Votre profil : De formation Bac+2 minimum, ou fort d'une expérience significative dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un sens de l'écoute et êtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs/trices. Votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur et votre sens des priorités seront des atouts sur ce poste. Vous disposez de qualités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion sur les sujets que vous traitez. Contrat : CDI Qualification : Non-cadre Temps de travail : Temps plein (36,5 heures/semaine) Répartition du travail : du lundi au vendredi Prise de poste : 26/08/2024 Lieu de travail : Saintes (17) Avantages : titres restaurant, 9 RTT/an, prévoyance, mutuelle prise en charge à 60%
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 15771.00 Euros à 20700.00 Euros sur 12.0 mois
- selon diplome et experience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
APPRENTIS D'AUTEUIL
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://www.apprentis-auteuil.org/
La fondation Apprentis d'Auteuil agit depuis plus de 150 ans pour former et éduquer la jeunesse en difficulté. Avec plus de 80 formations, nous aidons les jeunes en difficulté à s'insérer dans la société tout en accompagnant les familles dans leur rôle éducatif. Nous agissons au plus près des familles avec des structures d'accueil pour enfants ou adolescents en difficultés confiés par les parents ou l'aide sociale à l'enfance.
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