Assistant polyvalent au secrétariat des instances paritaires (H/F) 93 - PANTIN
Offre n° 177MFLF
Assistant polyvalent au secrétariat des instances paritaires (H/F)
93 - PANTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2024
La direction des organismes paritaires et de la promotion interne assure notamment la tenue des séances des instances consultatives concernant les fonctionnaires (Commissions administratives paritaires) et les contractuels (Commission consultative paritaires) en formation ordinaire (décisions individuelles défavorables à l'agent) et disciplinaire, ainsi que celles du Comité social territorial des collectivités de moins de 50 agents, pour les 3 départements de petite couronne. Poste Placé sous la responsabilité de la cheffe de service du secrétariat du conseil de discipline, vous assurez le secrétariat des instances (convocations, préparation et tenue des séances .) et l'accueil des membres, des agents et des collectivités. Vous apportez votre aide en matière d'organisation et vous assistez vos collègues juristes-gestionnaires dans leurs missions quotidiennes par le recueil, l'enregistrement, le traitement et l'organisation des données nécessaires au fonctionnement du service. Vous tenez à jour les différents tableaux de suivi. Vous êtes également amené à assurer l'intérim de l'assistant - référent CAP et CCP en formation ordinaire et CST. Profil Doté d'excellentes capacités relationnelles, vous avez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques. Vous possédez une excellente orthographe et votre rigueur vous permet d'organiser l'activité en vue de respecter les échéances. Une connaissance de la réglementation de la procédure disciplinaire serait un plus. Vous appréciez travailler en équipe. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Poste à pouvoir dans les meilleurs délais. Adressez votre lettre de motivation et CV via notre site internet www.cig929394.fr à : M. le Président du CIG POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrez une équipe dynamique de 300 agents tournés vers l'avenir, encadrée par une direction générale bienveillante, porteuse de projets ambitieux. Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu'à 2 jours par semaine. Il fait l'objet d'un forfait de prise en charge. Vous travaillez 38 h 30 par semaine, avec un système d'horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT Vous bénéficiez d'un régime indemnitaire constitué d'un IFSE et d'une prime mensuelle et annuelle. Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition. Vous pouvez opter pour des tickets restaurant bénéficiant de 60 % de prise en charge par l'employeur, une mutuelle et une prévoyance non obligatoires auxquelles l'employeur participe. Une adhésion au comité d'entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par Plurelya. Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d'un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ». Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu. Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- secrétariatCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CIG 93-94-92 FONCT. PUBL TERRITORIALE
250 à 499 salariés
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