Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F) 92 - CLICHY
Offre n° 177PFWL
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
92 - CLICHY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juillet 2024
Entreprise : Ginger SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l'Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc. Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé) Zone d'activité : Afrique, Europe Centrale et de l'Est, Asie et Amérique du Sud. Pour son Institut de Formation et de Recherche - Perspective, Ginger SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e) français - anglais courant (CDI). Qualités requises pour le poste : - Formation minimum BTS Assistant(e) bilingue/trilingue ou de direction, - Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de - Excel), - Maitrise du français, et bonne connaissance de l'anglais, - Excellente capacité commerciale, sens du contact et goût pour l'interculturalité - Dynamique, organisation, gestion des priorités.. Objectifs de la mission confiée : - Organisation des missions de terrain (réservation de vols, hôtel, visas, courriers.) - Administration des activités de l'institut de formation (gestion des inscriptions, prise en charge des stagiaires, organisation des salles de formation, .) - Gestion de la logistique des formations (achats, documentation, note de frais, facture, demande d'avance...) - Actualisation de la base des contacts commerciaux et appui au suivi - Mettre en page des documents et livrables (CV d'experts, rapports), - Monter des dossiers de réponses à appels d'offres/études portés par les bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale, Union Européenne, AFD.) - Archivage des documents de l'Institut - Autres tâches qui seraient rendues utiles par les impératifs de développement de l'Institut. Dans l'exercice de ses fonctions, le(la) candidat(e) sera encadré(e) par le responsable de l'Institut de Formation et de Recherche. Ses fonctions le(a) conduiront à établir des contacts avec les représentants des différents départements, avec des consultants et formateurs extérieurs, et enfin avec des cadres de haut niveau en provenance de diverses régions du monde que sont les participants aux formations de l'institut. Lieu de travail : Clichy (92).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents langues Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Ginger SOFRECO
100 à 199 salariés
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