Responsable paie et administration du personnel (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 177VKGW
Responsable paie et administration du personnel (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juillet 2024
Périmètre : Le futur Responsable Paie et ADP gère une équipe expérimentée de 2 personnes. Il intervient sur un périmètre d'environ 750 collaborateurs (cadres en majorité) répartis sur 8 sociétés et une seule CNN (Syntec). Missions : Rattaché à la Direction Administrative et Financière, il assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement auprès de sa Direction. Il assure la production des activités liées à l'administration du personnel et à la paie. Il joue un rôle moteur dans l'amélioration des process et procédures du service. Il assure le contrôle et la fiabilisation de la paie dans un contexte multi-entités et multi-établissements. Ses missions s'articulent autour des axes suivants : - Paie & Administration du Personnel S'assurer du correct paramétrage des logiciels de paie et de GTA S'assurer de la transcription en paie de la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d'entreprise Rédiger et maintenir un réglementaire de paie et de GTA Rédiger et maintenir les procédures à destination d'un public RH/Paie/Relais RH/Salariés Être le référent pour gérer l'interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA Superviser l'activité du service Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, .) Etre le référent de la Finance/Comptabilité pour la justification des comptes comptables et la compréhension/maîtrise des impacts financiers Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes Mettre en place un support auprès des BP RH en Régions - Reporting RH / Paie Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs, . Répondre aux enquêtes obligatoires - Processus et Reporting Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou améliorer les procédures internes Sécuriser l'ensemble des processus Paie et Administration du personnel Faire des reportings auprès de sa Direction sur les actions prises dans les différentes thématiques de sa fonction, en analyser les résultats et proposer des corrections/améliorations. - Veille sociale et respect des obligations légales : Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie Rédiger des notes d'information à destination du personnel : congés payés, PAS, changement de taux, frais de santé, . Veiller au respect des obligations légales dans les domaines confiés Profil : - Ethique et sens de la confidentialité, rigueur, organisation et fiabilité, capacité à mener plusieurs missions de front et à prioriser, force de proposition, autonomie et esprit de synthèse; aisance relationnelle et capacité d'écoute, souplesse et fermeté dans la communication - Connaissance en droit du travail et de la sécurité sociale, de la Convention collective et des accords de Branche - Maîtrise du Pack Office (Excel niveau avancé), et du logiciel de Paie SILAE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 55000.0 Euros à 65000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 8 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Gérer la paie
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
KEYRUS
250 à 499 salariés
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