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- Détail de l'offre 178FBHC
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Offre n° 178FBHC
Assistant Projet (H/F)
75 - Paris
Actualisé le 19 août 2024
1) Assurer la circulation de l'information. 2) Gestion du courrier : 2a. Réception, tri et distribution du courrier, traitement des courriels, si nécessaire, plan de classement électronique et physique, 2b. Édition de documents, lien avec le service reprographie et distribution (siège, filiales.). 3) Préparer et éditer des notes, des procès-verbaux de réunions, des lettres et des documents, collecter et formater des tableaux de bord, des graphiques, des statistiques, rédiger des notes et/ou de la correspondance à partir d'instructions orales ou manuscrites et des présentations. 4) Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements (ordres de mission, demandes de visa et notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunion .) pour les membres de l'équipe 5) Gérer les arrivées/départs des salariés, stagiaires, apprentis , prestataires (bureau, déménagements, autorisations, etc...) 6) Sauvegarde des demandes d'achat dans le système SAP (une formation sera dispensée sur SAP) 7) Gestion des bureaux du Projet 8) Préparation et suivi des documents administratifs 9) Soutenir le responsable des ressources humaines du projet sur le processus et les documents des services d'assistance technique (appels d'offres, invitations des équipes, bons de commande, commandes, factures.) Expérience Professionnelle : +10 sur des postes similaires d'Assistant de Projet dans le Secteur de l'Energie Niveau d'études/Diplôme : BTS/Bachelor/Master Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé). Bonne maîtrise du package MS Office (Word, Excel et Power Point) et capacité à travailler avec des chiffres (tableurs calcul de pourcentages, suivi des montants, .). Compétences générales requises : - Gestion du temps et multitâche - Confidentialité - Résolution de problèmes et pragmatisme - Souci du détail et rigueur - Capacités de service à la clientèle et excellentes compétences en communication - Flexibilité et adaptabilité - Compétences organisationnelles
- Type de contrat
-
CDI
CDI de chantier ou d'opération - Durée du travail
- 40H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
GIS MIC (GLOBAL INTERNATIONAL SERVICES M
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Chloé MASSON
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