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Assistant / Assistante achat gestion et logistique (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 179JKPT
Assistant / Assistante achat gestion et logistique (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction collégiale de l'association. Vous travaillerez avec l'équipe salariée et formerez notamment un binôme avec la salariée de supermarché coopératif. Vous serez également amené à travailler avec les bénévoles de l'association. Vos principales missions seront : - Logistique / achats : l'objectif est de consolider le catalogue des produits (représente en moyenne 50% du temps de travail) - Optimisation des achats - Mise à jour des prix catalogue - Mise à jour de la base de données des articles - Passage des commandes, sur la base produits retenus par les bénévoles, en veillant au respect de l'équilibre entre les critères économiques et éthiques de l'association. - Gestion administrative courante : l'objectif est de fiabiliser notre gestion des achats et des ventes (représente en moyenne 40% du temps de travail) - Saisie de stock - Suivi de la vente des produits - Rapprochement des bons de livraison et des factures - Suivi de caisse, dépôt des recettes à la banque - Gestion des relations avec les fournisseurs : suivi des livraisons et des réclamations - Participation aux instances et temps transversaux (représente en moyenne 10% du temps de travail) - Temps de travail collectif avec les autres salarié.e.s - Participation aux instances de l'éléfan (Assemblée générale, comité de l'ordre du jour, etc.) - Temps de suivi du travail salarié - Accompagnement aux créneaux de bénévolat Vous pourrez être amené-e à effectuer d'autres tâches en relation avec les achats selon les besoins de l'association. COMPÉTENCES - Formation de niveau Bac +2/3 minimum (DUT, licence ou master.) avec une spécialisation en comptabilité, gestion ou achats. - Première expérience professionnelle sur un poste comparable appréciée, débutant-e bienvenu-e - Vous avez une aptitude à travailler en équipe et avec des bénévoles, de la rigueur, de la fiabilité et de l'organisation. - Vous avez envie d'apprendre et saurez devenir autonome assez rapidement. - Une maîtrise basique d'Excel est nécessaire. Une bonne connaissance du projet et de ses implications n'est pas indispensable, mais la volonté de s'engager dans un projet d'économie sociale et solidaire et de coopération est nécessaire. CANDIDATURE : Vous avez envie de participer à un projet basé sur le partage, la convivialité, l'égalité, la transparence, la confiance et le respect ? Adhésion à l'association L'adhésion à l'association n'est pas requise. Si la personne salariée est déjà membre de l'association, elle perdra sa qualité de bénévole. Dossier de candidature Les dossiers de candidature contiendront un curriculum vitae et une lettre de motivation. Les dossiers sont à envoyer par mail à l'adresse suivante : direction@lelefan.org jusqu'au vendredi 13 septembre 2024 au plus tard. Poste à pourvoir à partir d'octobre 2024.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1520.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
L'ELEFAN
1 ou 2 salariés
Mme Collégiale Direction
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