Secrétaire administrative H/F (H/F) 13 - MARSEILLE 02
Offre n° 179PZCG
Secrétaire administrative H/F (H/F)
13 - MARSEILLE 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 août 2024
Polyvalent.e, il/elle est amené.e à réaliser une multitude de tâches administratives notamment : - Gérer le secrétariat de la FFPJP et contribuer au bon fonctionnement administratif de la FFPJP : Accueil téléphonique / réponse au standard / renseignements Informatique, gestion des mails (réception, ventilation, réponses) Accueil physique des visiteurs Réception et tri du courrier / Ventilation Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Classement des documents / archivage Affranchissement courrier / répertoire Compte -rendu de réunions - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions (tenue d'agenda, secrétariat, gestion des plannings, déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). - Préparation et organisation de réunions et de compétitions - Suivi et gestion des Commissions de discipline
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2051.00 Euros à 2051.00 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Entreprise
FED FRANCAISE PETANQUE ET JEU PROVENCAL
10 à 19 salariés
M. Xavier GRANDE
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