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Gestionnaire achats-marchés (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 179TBPH
Gestionnaire achats-marchés (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2024
Le pôle achats et biens culturels assure quatre principales missions : - le suivi budgétaire et opérationnel des marchés relevant de son périmètre (4 gestionnaires) - les achats hors marché, - la gestion des biens culturels (1 régisseur des biens culturels), - la gestion du magasin (1 responsable logistique et 2 magasiniers). Le pôle achats et biens culturels supervise ainsi plusieurs activités : - la gestion des biens culturels, - les achats particuliers, notamment pour les cabinets des ministres, - la réalisation de prestation de services pour les directions de l'administration centrale, - la bonne exécution des marchés ministériels et interministériels de son périmètre, - le pilotage du magasin de l'administration centrale, - la gestion des abonnements et des achats d'ouvrages. Il gère un budget de plus d'1,5 millions d'euros, représentant 23 % du budget du bureau des services généraux. Le pôle des achats et biens culturels affiche un effectif de 10 personnes : 1 cheffe de pôle, 1 chargée de missions, 1 régisseuse de biens culturels, 4 gestionnaires achats et marchés, 1 responsable logistique et 2 magasiniers. Au sein du pôle, le/la titulaire du poste a en charge : 1 - le suivi opérationnel d'exécution des marchés du pôle. Le portefeuille confié pourra concerner un ou plusieurs secteurs d'achat dévolus au pôle : fournitures de bureau, achats divers (électroménagers, consommables, fonctionnement et frais généraux), fleurs et plantes d'intérieur, prestations de service (interprétariat, traduction, transcription, fontaines à eau), 2 - le suivi financier et budgétaire des marchés et des achats hors marché, notamment l'établissement des fiches navettes pour les demandes d'achat (DA) et pour les attestations de service fait (SF) en lien avec le pôle financier, 3 - le suivi et la gestion budgétaire des achats spécifiques des cabinets. Le/la titulaire du poste est amené(e) à : - travailler en lien avec des interlocuteurs nombreux (en interne : directions, bureaux des cabinets, BRAGH, pôle financier ; et en externe : titulaires de marché et prestataires), - analyser l'expression de besoin des directions / cabinets et les devis fournis par les prestataires, - rechercher des prestataires permettant de répondre aux demandes, - participer à la mise en place d'une procédure de suivi des achats, - participer collectivement à la rédaction des documents contractuels des marchés publics. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE : Le/la titulaire du poste assurera la suppléance des autres gestionnaires achats-marchés en cas d'absence. DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ: COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN ŒUVRE : (cotées sur 4 niveaux : initié-pratique-maîtrise-expert) - Connaissances des procédures budgétaires : pratique - Connaissance des procédures administratives : pratique - Connaissances des processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, engagement juridique, service fait) : pratique - Connaissances des règles des marchés publics et de l'achat public : pratique SAVOIR-FAIRE : - Savoir rendre compte de manière régulière et alerter sur les risques - Savoir travailler en lien avec des interlocuteurs nombreux - Savoir utiliser les outils disponibles spécifiques à l'activité et les outils bureautiques à un niveau avancé (word, excel, outlook) - Savoir respecter et développer des procédures - Savoir gérer l'urgence SAVOIR-ETRE : - Esprit d'équipe - Aisance dans la relation aux prestataires et aux fournisseurs - Réactivité, capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'organisation et méthodologie de travail
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- ExcelCette compétence est indispensable
- OutlookCette compétence est indispensable
- WordCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE
250 à 499 salariés
Mme Jean Christophe LEFEBVRE
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