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Assistant/e Recrutement et Formation (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 179TFFN
Assistant/e Recrutement et Formation (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Liaison hiérarchique : Vous travaillez sous l'autorité de l'Adjoint /e DRH, Responsable du pôle ressources, compétences et formation. Formation : - Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes) - Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d'absence - Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers - Suivi des documents sécurité : titres d'habilitations électrique et SST - Rédiger et suivre les conventions de tutorats - Assurer le paiement des tuteurs et maitres d'apprentissage - Engagement des dépenses et suivi financier - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Recrutement : - Assister la chargée de recrutement dans la gestion des processus de recrutement - Participer à la recherche de profils adaptés aux besoins des services - Contribuer à la présélection des candidats et à la gestion des entretiens - Assurer une communication efficace avec les candidats tout au long du process de recrutement (Dossier de Recrutement, demande de casier judiciaire.) - Participer à la campagne de mobilité, des concours, des examens professionnels et liste d'aptitude Savoir Vous connaissez le statut général de la fonction publique et de la réglementation relative aux fonctionnaires, aux agents non titulaires, contractuels et vacataires Savoir faire Vous maîtrisez les outils des systèmes d'information des ressources humaines Vous savez respecter les délais, anticiper et alerter Vous savez travailler en équipe et en transversalité Savoir être Vous savez écouter et établir des liens de confiance Vous êtes rigoureux.se et méthodique Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et savez être à l'écoute Catégorie d'emploi : C Poste à temps plein Horaires : 9h00 / 17H00 du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1780.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines - Assistante Ressources Humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- formationCette compétence est indispensable
- Logiciel RHCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- RecrutementCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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