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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF « VIE ETUDIANTE ET ENGAGEMENT ETUDIANT (H/F) 80 - AMIENS
Offre n° 179WNHJ
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF « VIE ETUDIANTE ET ENGAGEMENT ETUDIANT (H/F)
80 - AMIENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Nous recherchons une ou un gestionnaire administratif "Vie étudiante et engagement étudiant", à la direction de la vie étudiante et de campus de l'Université de Picardie Jules Verne. Le ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d'accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les dispositifs en lien avec la césure et les jobs étudiants au sein de l'Université. Activités principales - Assurer la gestion du dispositif de reconnaissance de l'Engagement étudiant (gestion des candidatures dans le cadre du module engagement : réception et contrôle des dossiers, accompagnement et suivi des étudiants inscrits à l'UE engagement, assurer le lien avec les enseignants référents du module engagement) - Assurer le suivi, l'instruction et la transmission des éléments de demande de valorisation d'engagements des étudiants auprès des composantes - Accueillir, informer, accompagner, répondre aux étudiants : délivrance d'informations pratiques sur l'engagement étudiant et le dispositif du service civique, promouvoir le dispositif d'accompagnement et de valorisation de l'engagement - Assurer la gestion des demandes de Césure - Conseiller et orienter les étudiants vers les autres services de l'université et de partenaires si besoin - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Bureau de la Vie Associative et de Campus - Contribuer au développement et au suivi de la Plateforme Jobs Etudiants - Participer au suivi et à la gestion des dossiers des contrats étudiants dans le cadre du dispositif des Contrats Etudiants Région - Procéder au classement et à l'archivage - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bords et des bilans - Participer et assurer le soutien logistique dans le cadre de manifestations, d'événements, d'ateliers organisés par la Direction de la Vie Etudiante et de Campus et/ou l'établissement - Participer aux actions de communication en interne et en externe et mettre à jour les supports L'agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers évènements collectifs de la direction si besoin en est (accueil de rentrée, Journées Portes Ouvertes, Journées d'Accueil des Etudiants, tenues de stand, etc.) : déplacements sur le territoire picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin), horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service, possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations. Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez plus, envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à : recrutement@u-picardie.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H15 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1840.15 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
PRESIDENCE DE L UNIVERSITE
500 à 999 salariés
M. Emmanuel BERTHE
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