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Office manager (H/F) 35 - ST JACQUES DE LA LANDE
Offre n° 179ZBFV
Office manager (H/F)
35 - ST JACQUES DE LA LANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
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Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d'établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l'entreprise. Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/ des candidats. Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un.e Office Manager. Et notre client c'est GPG Granit! Basé à Saint Jacques-de-la-Lande, GPG Granit conçoit et fait fabriquer des monuments funéraires sur-mesure depuis 20 ans. L'entreprise maîtrise l'ensemble de la chaîne de conception du monument funéraire ou cinéraire. Depuis le bureau d'études, chargé de concevoir des modèles uniques, jusqu'au service logistique situé à Fougères garantissant la livraison de la commande. GPG a construit sa croissance et sa notoriété grâce à sa qualité de service et à une très forte digitalisation de son écosystème depuis 2002. Aujourd'hui l'entreprise est présente sur toute la chaîne de valeur pour accompagner les familles dans la période de deuil. L'équipe GPG Granit est mobilisée au service des clients et des familles. Ton futur environnement de travail : Voilà à quoi tu devras t'attendre : des bureaux modernes en open space situés à Saint Jacques-de-la-Lande (35) un lieu de travail agréable avec espace restauration et salle de sport une équipe de 68 personnes sur le site de Saint-Jacques, 12 personnes à la plateforme logistique de Fougères et 20 à Lyon Une journée de télétravail possible par semaine, une fois que tu seras autonome sur le poste Des déplacements ponctuels à Fougères et Lyon Le contexte : Dans le cadre de son développement et de la structuration de son service RH, GPG GRANIT souhaite intégrer un.e Office Manager. Tes missions: En lien avec Audrey, chargée de Ressources Humaines et Alina, DRH, tu interviendras sur des sujets RH ainsi que comme facilitateur.rice du quotidien de tes collègues. Voici tes missions: La prise en charge des obligations de Gestion Administrative du personnel (DPAE, déclarations auprès des organismes sociaux, visites médicales, gestion et suivi des périodes d'essai, des arrêts maladie, des congés payés, des forfaits jours ... ) La gestion des contrats de travail et avenants La gestion des relations avec les partenaires sociaux : mutuelle, médecine du travail, OPCO, etc. L'animation de la « Marque Employeur GPG » en terme de communication interne La mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité sur les 3 sites Le pilotage l'organisation des évènements internes/externes (Recherche des idées, prestataires, lieux) Le suivi des équipements des collaborateurs dans l'Open Space et en télétravail La gestion des prestataires Le suivi du bon fonctionnement des services généraux : devis, commandes, relances. Prêt à les rejoindre ? Prends quand même le temps de lire les modalités suivantes avant de te lancer : - Emploi en CDI - Temps complet 39h - Un jour de télétravail par semaine - Basé à Saint Jacques-de-la-Lande - Rémunération 26K€ - 28K€ annuel brut selon profil et expérience + avantages entreprise + TR 8€ par jour + intéressement : 2000€ brut par an au prorata du nombre de jours présents dans l'entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
KOM AND DO
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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