Assistant / Assistante de GESTION (H/F) 57 - METZ
Offre n° 179ZFDZ
Assistant / Assistante de GESTION (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers juridiques, y compris la gestion des sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), la négociation des contrats, le suivi des litiges commerciaux. Votre expertise dans ce domaine contribuera à assurer la conformité et à minimiser les risques pour notre entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant l'ensemble des postes centraux de toutes les agences, tels que : - la téléphonie - le parc automobile - les crédits baux - achats divers (tenue de travail / EPI.). .. Votre capacité à optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services sera cruciale pour le succès de notre entreprise. Vous aurez également en charge le suivi des fins de contrats des clients ainsi que le suivi des réponses apportées par les agences aux clients quant aux éventuelles non-conformités majeures. De plus, vous aurez en charge les réponses à apporter aux avis négatifs sur nos sites internes : - Surveiller et analyser les avis et les commentaires négatifs laissés sur nos sites internes. - Répondre de manière professionnelle et opportune aux avis négatifs, en proposant des solutions ou des réponses appropriées. - Collaborer avec les agences concernées pour résoudre les problèmes sous-jacents mentionnés dans les avis négatifs. - Mettre en place des stratégies pour minimiser les avis négatifs et améliorer la réputation en ligne de l'entreprise. - Collaborer avec l'équipe commerciale pour promouvoir les aspects positifs de l'entreprise et atténuer les effets des avis négatifs. Dans le cadre de vos fonctions administratives, vous veillerez à la mise en conformité des documents des sous-traitants, à la mise à jour des plateformes légales, à la gestion efficace du courrier et des e-mails, ainsi qu'à la rédaction de divers courriers. De plus, vous serez responsable de la gestion du parc informatique en collaboration avec nos prestataires externes, garantissant ainsi un environnement informatique fonctionnel et sécurisé pour l'ensemble de l'entreprise. Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et juridique, cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez-nous dès maintenant et contribuez à notre succès en tant qu'assistante de gestion dynamique et engagée. Vous travaillez du lundi au vendredi, 37,5h/semaine.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H50
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - ou bac pro Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
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