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Offre n° 179ZSPX
Office Manager (H/F)
84 - LE PONTET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
L'Association Pink Lady Europe (www.pomme-pinklady.com) anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d'un remplacement, Pink Lady Europe, labellisée HappyIndex At Work et WellImpact 2024, cherche son/sa futur(e) Office Manager. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le cadre des missions de l'Office Manager s'inscrit dans le périmètre suivant : - Contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et autres développements d'intérêt collectif - Gérer les besoins matériels, techniques, logistiques et informatiques de l'entreprise et des prestataires reliés - Organiser les différentes rencontres liées à la gouvernance et à la vie de l'entreprise (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, séminaires, etc.) - Assurer un appui administratif aux responsables de services si nécessaire - Assister la Direction Générale (agenda, réunions, présentations.) .Et de façon générale, prendre en charge les missions qui permettent un fonctionnement fluide, continu, et efficient des services généraux de l'entreprise dans un contexte stimulant et exigeant. Profil recherché - Formation supérieure (Bac+2/3 en gestion, administration, Office management) - Expérience minimum de 3 ans en tant qu'Office Manager, Assistant de Direction - environnement international, pratique de l'anglais attendue - Réelles capacités de communication orale et écrite - Très bonne maîtrise de l'orthographe - Pratique avancée des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projets (Pack Office, Zoom, Trello, etc.) - Logiciels de gestion commerciale Éléments de prise de fonction - Statut selon profil et expérience - CDI - temps plein - Rémunération fixe selon profil - Tickets restaurant (60%) - Mutuelle (100%) - Période de prise de fonction : dès à présent - Localisation du poste : Le Pontet (Avignon)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Logiciel gestion commercialeCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- OrthographeCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- TRELLOCette compétence est indispensable
- ZoomCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
AFL CONSULTANTS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Genevieve SEGUY
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