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Gestionnare administratif/administrative (H/F) 69 - Lyon 7e Arrondissement
Offre n° 180HGKH
Gestionnare administratif/administrative (H/F)
69 - Lyon 7e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l'Experience Etudiante recherche un/une: Gestionnaire Administratif F/H (CDD d'un an à temps plein) Ce que nous attendons de vous: -Appui à la Directrice de la Scolarité et de l'Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA, PGE et Masters; Jury, Planification, Vie étudiante et Associative, Mobilité internationale et Student Services Center): -Préparation de dossiers et de supports pour les réunions et les comités -Suivi et coordination des actions décidées lors des réunions -Collecte des données et informations dans le cadre de reporting -Gestion administrative des sujets disciplinaires (organisation logistique, convocation, compte rendu et gestion des décisions) -Soutien administratif pour les examens, évaluations, et les sessions de rattrapage -Organisation logistique des jurys d'examen -Appui à l'organisation logistique des examens et au suivi des contrats des surveillants -Edition et suivi des signatures des conventions -Gestion et mise à jour des fichiers de partenariats Ce que nous recherchons: -Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum, en gestion, administration, ou domaine connexe -Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative, de préférence dans le milieu académique ou de l'enseignement supérieur -Vous avez une bonne capacité à vous adapter à un environnement dynamique et à des exigences fluctuantes -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); une connaissance des logiciels de gestion académique est un plus -Vous avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais -Vous êtes connu pour votre autonomie, votre prise d'initiative, votre excellente communication orale et écrite, ainsi que votre adaptabilité -Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs, ainsi que votre discrétion/ respect de la confidentialité font de vous le/ la candidat(e) idéal(e) Ce que vous y gagnerez : -Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies -Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) -Être en lien avec une population internationale et multiculturelle -Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle -7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an -Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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Mme Jade Triollier
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