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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 01 - ORNEX
Offre n° 180JVCK
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
01 - ORNEX - Localiser avec Mappy
Publié le 02 septembre 2024
Ce poste d' assistant ( e) se doit d' être polyvalent. La maitrise de l'outil informatique est indispensable La maitrise de l'anglais et la connaissance du monde automobile seraient un plus Le poste proposé consiste à faire l'accueil des clients et fournisseurs et à gérer leur demande , autant téléphonique que de visu , et de les satisfaire le mieux possible souvent en les aiguillant vers un autre collaborateur . L'assistant(e) sera chargé(e) de gérer la partie administrative permettant la prise en charge des véhicules ( cartes grises , certificat de situation , certificat de vente ou de cession ) suivi de l'enregistrement dans le SIV à l'aide de logiciels dédiés . Des procédures seront mises à la disposition du ( de la ) candidat ( e) et devront être suivies scrupuleusement. Les taches sont nombreuses et variées et demandent de la réactivité et de la ténacité En plus de la formation interne , une formation ad hoc « gestion et suivi des cartes grises » est indispensable (un ou deux jours Annecy ou Lyon) après la période d'essai . Horaires : mardi, mercredi, jeudi , vendredi de 8H à 12 H et de 13 H 30 à 18 H Et samedi matin 8 h 12 h Congés annuels : 10 jours en fin d'année une semaine en mai , trois premières semaines d'aout
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H
Travail le samedi matin - Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Langues
- Anglais
- Arabe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Démantèlement d'épaves
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