Gestionnaire administratif et financier (H/F) 64 - PAU
Offre n° 180LVDT
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Le Service des Sports de l'UPPA a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques, sportives et artistiques des étudiants et des personnels de l'université sur les campus de PAU, PAYS BASQUE, MONT-DE-MARSAN et TARBES (STAPS). Il fait partie du pôle Formation Vie Etudiante. Il comprend 5 enseignants EPS titulaires (3 sur PAU et 2 sur BAYONNE), 7 personnels BIATSS (5 sur PAU et 2 sur BAYONNE), 40 vacataires d'enseignement, 1 service civique et 10 contrats étudiants. Le budget de fonctionnement est réparti entre deux centres de responsabilité : CF_FONC pour le fonctionnement du service des sports et CR_SAE pour le fonctionnement de la structure d'escalade. Le SUAPS gère deux halles des sports : une sur BAYONNE et une sur PAU. Il utilise en complément pour son fonctionnement des installations municipales, mises à disposition par le biais de conventions. Le bureau du poste administratif se situe sur PAU, dans le bâtiment Vie Etudiante. Il est partagé avec le RAF du service MISSION - Organisation, enseignement et promotion des activités physiques, sportives et artistiques en liaison avec les services et collèges ainsi que les associations sportives universitaires. - Gestion des installations sportives ACTIVITÉS PRINCIPALES Mission 1 : gestion comptable et administrative : - Saisie et suivi du processus de facturation dans GFC dépenses en tant que gestionnaire (élaboration des engagements juridiques, des services faits et suivi des demandes de paiement) - Gère une régie recettes FONC (encaissement des recettes des sorties pleine nature et redevances personnels) et une régie d'avance (achat de petit matériel hors marché) pour le CR_FONC - Elabore les factures aux organismes extérieurs sous convention (CR_FONC ou CR_SAE) - Gestion des réservations de salles de réunion et visio-conférence pour le SUAPS et l'Association sportive UPPA Mission 2 : Gestion des vacataires et enseignants titulaires : - Etabli les états de paiement pour chaque vacataire (Pau, Tarbes, Mt de Marsan) - Aide au suivi des dossiers vacataires (conformité des dossiers, relances, ...) - Saisie des services prévisionnels et réalisés des enseignants titulaires et vacataires d'enseignement - Elaboration des états de paiement Mission 3 : Accueil physique des étudiants et accueil téléphonique : - Inscription étudiants : inscriptions aux activités sportives de plein air de 11h30 à 13h - Renseignements divers (en interne et vers l'extérieur de l'UPPA)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H35
- Salaire
- Salaire brut : Grille indiciaire FPE cat. B
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Fonctionnement des établissements d'ens.sup.
- GFC
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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