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- Détail de l'offre 180LXPD
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Offre n° 180LXPD
OFFICE MANAGER (H/F)
75 - PARIS 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Votre rôle est crucial dans le soutien administratif et organisationnel de notre entreprise international. Vous traitez quotidiennement avec nos fournisseurs, nos clients, nos partenaires et nos employés en français et en anglais - ce qui demande flexibilité, compréhension multiculturelle et de parler les deux langues couramment. Vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif du personnel vous êtes responsable de la gestion quotidienne de notre bureau, assurant ainsi un environnement de travail agréable et efficient. 1. Administration générale/ Services généraux - Gestion des frais généraux et du bon fonctionnement des bureaux. - Gestion de la relation avec le bailleur et les prestataires externes, - Gestion des agendas et plannings internes et externes (meeting, déplacements et voyages d'affaires). - Gestion de l'accueil (physique et téléphonique) et du courrier - Gestion les achats généraux et gestion des stocks de fourniture (négociation et optimisation) - Gestion des prestataires (contrats de prestation et attestations de vigilance obligatoires) - Gestion des boites mails et courrier, et archivage 2. Support Négociation Contractuelle - Organisation des négociations avec les fournisseurs, prestataires et partenaires. - Validation les documents contractuels et préparation des contrats pour signature. 3. Coordination des Ressources Humaines - Gestion du processus de recrutement, traitement et suivi des dossiers administratifs des salariés DUE, permission d'embauche, OFII, Création des contrats de travail - Organisation des Entrées/Sorties des salariés : accueil et intégration des nouveaux arrivants (laptop, badges, clés, rendez-vous médecine du travail, STC...) - Gestion des tiers : la mutuelle /prévoyance/tickets restaurant - Saisie de l'activité et des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie variables dans SILAE - Assure l'affichage règlementaire et documente-les présences/absences du personnel, INDICATEURS DE RESULTATS - Bon fonctionnement opérationnel de la société et bonne ambiance - Tous les éléments de paie transmis au cabinet comptable pour le 20 de chaque mois - Niveau de préparation pour les nouveaux arrivants - Documentation et innovation dans les processus administratifs de la société - Niveau de satisfaction des employés, clients, fournisseurs et partenaires COMPETENCES - Capacité à négocier, sens de la diplomatie - Proactivité, très grande rigueur - Sens de l'organisation - Priorisation - Polyvalence - Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - maitrise outils MS Office
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités informatiques
Entreprise
IBROWSE
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.ibrowse.com
iBrowse fournit des services informatiques spécialisés (réseaux, WIFI, VoIP ...) aux plus grandes chaînes hôtelières européennes depuis 2006. Avec un siège social à Paris, nous sommes une entreprise dynamique, à taille humaine, attachée à la satisfaction de nos clients et à l'innovation.
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