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Secrétaire scolaire (H/F) 75 - Paris 8e Arrondissement
Offre n° 180MSDF
Secrétaire scolaire (H/F)
75 - Paris 8e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
L'EIB - Collège Monceau recrute un(e) secrétaire scolaire. Le collège international bilingue EIB Monceau est l'un des meilleurs collèges privés de Paris. Nous offrons une grande variété d'apprentissages uniques pour que les élèves s'épanouissent dans un environnement multilingue. École privée sous contrat d'association avec l'État, l'établissement suit le cursus français, renforcé et enrichi d'un enseignement des langues (anglais, espagnol, allemand, chinois et italien), et tout particulièrement l'anglais, à raison d'un quart du temps scolaire. Missions et activités : Accueil - secrétariat * Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves * Gestion du courrier arrivée / départ * Gestion des agendas, prises de rdv * Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) * Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires * Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) * Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.) * Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs) * Suivi comptable * Etablissement des demandes de subventions * Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques * Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service Compétences requises : - Organisation, rigueur - Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles - Esprit d'équipe et capacités relationnelles - Polyvalence et réactivité Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées. Informations sur le poste : - CDD - Prise de poste : ASAP - Date de fin : 20 décembre 2024 - Heures travaillés : 17H30 - Salaire : 1150€ brut/mois - Lieu : Paris 8ème arrondissement
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : 1150€ brut/mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement
Entreprise
NACE FRANCE
3 à 5 salariés
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