- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Var
- Hyères
- Détail de l'offre 180NCYZ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Var
- Hyères
- Détail de l'offre 180NCYZ
Secrétaire administratif et logistique (H/F) 83 - HYERES
Offre n° 180NCYZ
Secrétaire administratif et logistique (H/F)
83 - HYERES - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
Nous recrutons un Secrétaire administratif et logistique H/F pour intégrer notre Pôle Santé, Soin, Insertion au sein de nos services ACT - LHSS - ASLL de Hyeres. Le pôle Santé, Soin, Insertion propose des consultations ambulatoires pour enfants et adolescents, des hébergements temporaires, un soutien aux personnes en situation de handicap, un accompagnement vers le soin et des projets médico-sociaux personnalisés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Apporter aux travailleurs des équipes sociales, médico-sociales et aux chefs de service tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, compte-rendu, bilans de situation * Constituer le dossier du résident lors d'une entrée sur le dispositif et informer des mouvements auprès des partenaires * Mettre à jour les données de suivi d'activité et tenir à jour les tableaux d'occupation des logements * Veiller à l'enregistrement des demandes d'admission * Assurer la diffusion et la transmission d'information en interne Ainsi que : * Tenir à jour et renseigner les dossiers logistiques (listes des partenaires, fournisseurs, bailleurs sociaux et privés, fiches logements, etc.) * Élaborer les outils nécessaires à la gestion du service et au suivi des actions logistiques * Effectuer les demandes de devis, factures auprès des prestataires * Assurer le suivi des attestations d'assurance responsabilité civile, y compris le suivi et les relances auprès des résidents * Organiser les rendez-vous et assurer le contrôle des visites de révision annuelle des véhicules de service * Centraliser et préparer les commandes de matériel * Réaliser des états des lieux, effectuer les déclarations de sinistres, ouvrir les compteurs, etc. * Diffuser l'inventaire des immobilisations. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, de préférence de niveau Bac + 2, ou d'une expérience significative à ce poste ? Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ? N'attendez plus pour nous rejoindre ! Nos avantages * Titre restaurant (10€/jour travaillé) * Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP) * Chèques-vacances Chèques-cadeaux * Tarifs réduits sur les loisirs * Accord de télétravail * Accès à la formation professionnelle * Indemnité Km vélo
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2440.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Diffusion Taleez
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire service de paie (H/F)
83 - LA VALETTE DU VAR
Cabinet comptable cherche sa/son futur(e) secrétaire pour son service de paie. Vous disposez d'une grande faculté d'organisation, d'adaptation. Vous êtes rigoureux/rigoureuse, dynamique, et avec...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
SECRÉTAIRE D'AGENCE (H/F)
JDC AQUITAINE - 83 - Toulon
QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secretaire polyvalente (H/F)
FELICES ET FILS - 83 - LA MOLE
Au sein de notre entreprise nous recherchons une secrétaire polyvalente (h/f). Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence (H/F)
83 - TOULON
Le poste a pourvoir est un contrat de remplacement de 4 mois pouvant être renouvelé. Vous aurez la charge d'assurer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Inscription, montage...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Standardiste et secrétaire (H/F)
SYNDICAT DES RADIOS TAXIS - 83 - HYERES
SYNDICAT DES RADIOS TAXIS recherche un(e) Standardiste polyvalent(e). Le poste est ouvert aux personnes souhaitant se réorienter. Vous travaillerez sur un poste demandant une certaine polyvalence...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
83 - LA GARDE
***URGENT - Embauche immédiate*** Vous serez en charge de la gestion administrative d'un garage. Vos tâches seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - établir les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE COORDINATEUR/TRICE PEDAGOGIQUE (H/F)
83 - TOULON
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service formation. Assurer la relation clients (devis, convention.) Assurer le suivi de gestion. Assurer la gestion mensuelle du planning des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
CRIT INTERIM - 83 - Seyne-sur-Mer
Crit Toulon recrute pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire. Dans le cadre d'un remplacement long (plusieurs mois), l'entreprise est à la recherche d'un profil ayant une très bonne maîtrise de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
83 - HYERES
Une entreprise familiale - garage automobile carrossier développant une nouvelle activité recherche un(e) Secrétaire (H/F). Le contrat pourra être renouvelé en fonction des besoins de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire d'accueil social - F/H (H/F)
FORUM REFUGIES - 83 - Toulon
Type de contrat : CDD - du 09/09/2024 au 30/12/2024 Lieu : HUDA -Toulon Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 766 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)