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Adjoint(e) opérationnel(le) au responsable OSI (H/F) 38 - ST QUENTIN FALLAVIER
Offre n° 180PVWF
Adjoint(e) opérationnel(le) au responsable OSI (H/F)
38 - ST QUENTIN FALLAVIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
BIOPORT, association loi 1901, propose ses services logistiques aux associations et Organisations de Solidarité Internationale (OSI) au profit des populations en situation de difficulté, de détresse ou de misère. Dans le contexte d'un développement de nos activités, nous recherchons un(e) adjoint(e) opérationnel(le) au responsable des organisations de solidarité internationale pour rejoindre une équipe dynamique et engagée. Sous la responsabilité du responsable de pôle OSI, vous aurez pour mission principale d'appuyer le ROSI dans la gestion des activités du Pôle OSI et la coordination des opérateurs logistiques pour mener à bien les missions d'accompagnent des partenaires et de développement du pôle OSI Les activités : Coordonner les opérations logistiques de l'équipe OSI - Superviser le respect et le recadrage des priorités quotidiennes, telles que définies par le ROSI. - Répartir la charge opérationnelle Appui au sein de l'équipe - En l'absence du ROSI : gérer le quotidien opérationnel et remonter les problématiques au N+2 quand cela est nécessaire. - Accompagner et former les autres membres de l'équipe. - Participer aux recrutements des agents logistiques et logisticien(ne)s. Développement de partenariat - Participer et amener des réponses à des appels d'offre. - Être référent d'un ou plusieurs partenaires : développer, améliorer, diversifier les services rendus par BIOPORT et être garant du bon suivi par l'équipe des processus mis en place (rapport d'activité et réunion de suivi). - Accompagner le ROSI à des évènements stratégiques (HNPW, AIDEX, etc.). - Représenter seul le Pôle OSI face à des partenaires, selon les directions stratégiques données par le ROSI. Gérer les projets opérationnels de nos partenaires - Ecouter les besoins logistiques des partenaires et les analyser tant sur le plan technique que sur la pertinence. - Conseiller les partenaires sur les solutions à apporter à leurs projets. - Organiser les transports pour le compte des partenaires de BIOPORT en s'appuyant sur un réseau de transitaires : mise en place et coordination. - Suivre les projets logistiques selon les processus et les outils internes de BIOPORT et selon les spécificités de chaque partenaire. - Effectuer les tâches de manutention nécessaires aux projets logistiques. - Assurer les astreintes. - Réaliser les tâches de suivi et de saisie des dossiers dans le respect des processus de recouvrement de coût et de seuil d'achat. Amélioration continue - Participer et mener des projets d'amélioration continue sur les processus opérationnels du pôle OSI ou des partenaires. - Prendre le rôle de référent sur certains processus et procédures internes : mise en place, maintien et évolution. - Participer à la veille stratégique, technique et juridique. Profil recherché : - Que les incoterms, déclarations DGD, HS codes, et autres joyeusetés de douane n'aient pas de secrets pour vous ! Bref, de l'expérience en transport international et/ou en achat de transport. Avoir travaillé chez un transitaire, un affréteur ou un opérateur apparenté serait un grand plus ! - Envie de donner du sens à son travail en travaillant pour un acteur de solidarité internationale, avec un intérêt prononcé pour le modèle associatif, - Maîtrise de l'anglais parlé/écrit professionnel requise et prêt à faire plusieurs fois par jour le tour du monde depuis son bureau, - Maîtrise du pack office requise (Excel et Word principalement), - Capacité à s'approprier rapidement le poste et à gagner vite en autonomie, - Capacité à jongler avec de nombreux dossiers et interlocuteurs (balles anti-stress fournies), - Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement animé et êtes pédagogue, - Sens de l'humour, patience et curiosité seront des plus qui permettront au candidat(e) de s'épanouir dans ce poste. https://cms.bioport-logistique.com/uploads/2024_OE_AROSI_b257b54f97.pdf
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Transport internationalCette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Normes qualité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Solidarité internationale
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
BIOPORT
3 à 5 salariés
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