Assistant service construction aménagements&infrastructures h/f 13 - AUBAGNE
Offre n° 180RLGJ
Assistant service construction aménagements&infrastructures h/f
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Rattaché(e) à la Directrice du service, l'Assistant(e) assure le secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des opérations du service Construction, Aménagement et Infrastructures. De manière non exhaustive, vous avez pour missions de : - assurer l'accueil téléphonique et la réception des appels du service ; - gérer l'organisation des réunions ; - assister les collaborateurs du service sur la rédaction des documents (pièces administratives des consultations ou lettres de commande, courriers, décisions...) ; - analyser la conformité administrative des candidatures dans le cadre des consultations et prépare le rapport ; - assurer le suivi administratif des différents contrats liés à la vie d'une opération (ordres des services, notification, avenants, DGD, assurances...) ; - gérer les procédures d'urbanisme réglementaire avant engagement des travaux : affichage du PC avec constat d'huissier, déclarations préalable, DOC, DAACT... ; - seconder les responsables d'opérations lors des opérations de réception (PV, levée des réserves, désordres de parfait achèvement...). - contrôler et enregistrer les factures et recettes sur le logiciel de gestion, traiter les avances de fonds, les états des dépenses justifiées ; - assister les responsables d'opérations à la mise à jour des bilans et sur le suivi des demandes de subventions (tableaux justifiés) ; - gère les cessions de créance. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe. Compétences requises : Rédaction de courriers / Etablissement de présentations et de mises en page / Etablissement de tableaux de bord et outils de reporting. Vous maîtrisez la grammaire, l'orthographe et la syntaxe. Vous avez une connaissance de base en comptabilité et avez une appétence pour les chiffres et les calculs. Vous faites preuve d'une réelle aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc). La connaissance de Go7 serait un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 15.00 Euros à 18.00 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Dans le secteur du BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
GROUPEMENT D EMPLOYEURS
Entreprise : FAÇONÉO bien plus qu'un opérateur immobilier : un moteur d'avenir urbain prospère au sein de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Notre réputation repose sur notre capacité à catalyser le développement harmonieux des territoires. Forts de notre expertise en promotion immobilière, investissement, valorisation et maîtrise d'ouvrage, nous sommes le fruit d'une alliance stratégique entre une SEM dynamique, conjuguant capitaux publics et privés. Mme Karen SIMPOIS
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