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Offre n° 180TSPR
Secrétaire (H/F)
59 - ARMENTIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Le SESSAD « L'Arc-en-Ciel », à Armentières (Déménagement prévu en juillet 2025 à Bailleul), recrute : 1 Secrétaire (Poste à pourvoir au plus vite) à 0.5 ETP (17h30) Jours de travail obligatoires : le mardi et le jeudi après-midi (le reste du temps pouvant être aménagé) Missions : Dans le respect des valeurs associatives et du Projet Institutionnel, l'agent(e) de secrétariat assure sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de Service les tâches liées à l'accueil physique, téléphonique et la frappe de documents du SESSAD « L'Arc-en-Ciel ». Description des activités : - Gérer l'accueil physique et téléphonique (Transmission des informations), - Gestion du courrier entrant et sortant (Enregistrement sur registre, aller à la poste). - Envoi mails, SMS aux familles : informations, transmissions. - Prévenir les écoles, les familles des absences des professionnels, - Mettre à jour le dossier de l'usager sur IMAGO, - Gestion des consultations médicales (Planning, prise de RDV, frappe des comptes-rendus, envoi destinataires, saisie et envoi prescriptions, mise à jour IMAGO, .), - Effectuer la frappe ou la mise en page de courriers, de bilans, de comptes-rendus divers, contrat de séjour, convention (libéraux). - Mise à jour de la liste d'attente sur la plateforme Via-Trajectoire (MDPH), - Mise à jour CPAM (bluefiles), - Classement de documents, - Gestion des stocks fournitures. Profil : Expérience souhaitée dans les fonctions similaires, Connaissance du secteur médico-social (CCN 51), Maîtrise de l'outil informatique, Qualités requises : rigueur, organisation, discrétion, travail d'équipe (bon sens du relationnel) et respect du secret professionnel. Les candidatures doivent être complètes : lettre de motivation + CV
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 13.57 Euros
- CE
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat spécialisé Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
SESSAD L'ARC-EN-CIEL
50 à 99 salariés
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