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Assistant Administratif des Opérations (H/F) 35 - Rennes
Offre n° 180TVMR
Assistant Administratif des Opérations (H/F)
35 - Rennes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Ecofac Business School, école de commerce et de management à Rennes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un Bachelor en Ressources Humaines ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les services à la personne, un assistant administratif des Opérations F/H à Rennes . Les missions : Travaux de saisie - Processus de facturation - Mises à jour des dossiers de candidatures Suivi des outils Logiciels de facturation : vérification des mises à jour, la résolution des problèmes techniques et la formation des utilisateurs pour assurer une utilisation efficace Logiciels de suivi d'activité : Assurer le bon fonctionnement des outils utilisés pour suivre les activités et les performances des employés. Soutien aux opérations interservices Contrôle des livrables : Vérifier que les documents et les rapports produits répondent aux exigences de qualité et sont conformes aux attentes des clients internes ou externes. Archivage des documents : contrats, les rapports de performance et les documents financiers. Facturation : Aider à la préparation et à l'émission des factures. Travaux de compilation de données pour commissions de suivi Travail sur Excel : Collecter, organiser et analyser les données relatives aux performances, aux finances ou à d'autres aspects de l'entreprise en utilisant Microsoft Excel. Créer des tableaux, des graphiques et des rapports pour faciliter la prise de décision. Travail sur PowerPoint : Concevoir des présentations visuelles pour les réunions de commissions de suivi. Préparer des diapositives claires et informatives qui synthétisent les données et les analyses pour communiquer efficacement les résultats et les recommandations. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 756.0 Euros à 1766.92 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
RHADAMANTE
20 à 49 salariés
Mme Nathalie FIDALGO
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