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Assistant de direction bilingue (F/H) 49 - Beaucouzé
Offre n° 180WBMM
Assistant de direction bilingue (F/H)
49 - Beaucouzé - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes: Assitanat de direction: - Gestion de l'agenda - Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.) - Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux ......) - Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...) - Back up de la coordinatrice de site - Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations - Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données Assistanat du correspondant interne IT: -Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers - Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants - Accompagner la communication sur les sujets IT (newsletter IT, réponses aux questions IT, promotion des outils IT groupe....)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
RANDSTAD
10 à 19 salariés
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Mme Laura MAZAN
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