Gestionnaire administratif, pédagogique et financier (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 180ZNQK
Gestionnaire administratif, pédagogique et financier (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Mission Au sein de l'Institut CONFUCIUS de l'université d'Orléans, vous intervenez dans un rôle d'appui de la direction. Dans un contexte pédagogique et international, votre mission consiste à assurer la gestion administrative, financière et pédagogique de l'Institut. Activités principales Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur français de l'Institut, vos activités sont les suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Vous suivez les dossiers administratifs ; - Vous diffusez les informations en interne et en externe en mettant en œuvre les actions de communication de l'Institut, assurant l'organisation des évènements et activités culturelles (présence nécessaire jusqu'à 5 samedis par an et le week-end du nouvel an chinois) ; - Vous prenez en charge les inscriptions liées aux activités de l'Institut ; - Vous accueillez les étudiants et assurez la logistique des salles de cours ; - Vous organisez et maintenez à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique de l'institut ; - Vous participez à la gestion financière de l'institut en lien avec la direction des Affaires financières de l'Université d'Orléans (régie de recettes, collecte des frais de scolarité, suivi des dépenses de l'Institut) ;
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie B
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Assistanat de gestion
- Bac+2 ou équivalents - Administration
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité à s'adapter aux changements
- Capacité à s'adapter aux situations d'urgence
- Savoir gérer un budget, une régie de recettes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
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