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Responsable pôle de gestion financière d'UFR (réf. 927-25-RE25) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 180ZXVB
Responsable pôle de gestion financière d'UFR (réf. 927-25-RE25) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Au sein de l'UFR Sciences de la vie de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Mission : Placé-e sous la hiérarchie de la responsable administrative de composante, la-le responsable du pôle de gestion financière assure des missions d'aide au pilotage et l'encadrement des activités et des agents du pôle de gestion financière de l'UFR. Il-elle participe également à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d'activité. Activités principales : Aide au pilotage : - Assister la responsable administrative de composante dans le domaine financier - Conseiller les responsables des centres financiers en matière financière et comptable - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses des centres financiers en gestion - Etablir et présenter les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité - Apporter les éléments financiers dans le cadre du processus de dialogue budgétaire - Suivre, analyser les opérations comptables et financières - Produire des éléments d'aide à la décision et les indicateurs liés au domaine d'activité - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats - Contrôler la conformité des conventions (de recherche, de financement, .) - Mettre en œuvre la politique d'achat en coordination avec les services centraux - Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité au sein des services de la direction de l'UFR et assure la mise en œuvre d'une démarche qualité sur son périmètre d'activité: respect des calendriers, mise en place et suivi d'indicateurs et tableaux d'analyse financiers, formalisation des process - Etablir et mettre à jour les procédures internes de gestion - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'établissement, les partenaires extérieurs des centres financiers et la Direction de l'UFR Encadrement : - Planifier, prioriser et coordonner les activités des agents du pôle de façon à réaliser les missions et objectifs du pôle et à assurer la continuité de service, notamment lors de congés ou d'absence sur site - Assurer l'encadrement des agents du pôles (gérer les absences et congés, réaliser les entretiens professionnels et assurer le suivi de carrières) - Former les nouveaux personnels - Veiller à la mise en place, à l'organisation et à l'accès de chaque membre de l'équipe à un espace de travail partagé (dossier de travail numérique et boite mail de service) - Contrôler les opérations comptables et financières gérées par les gestionnaires et superviser les tableaux de gestion Interactions : - Equipe de direction de l'UFR - Directeurs/directrices et responsables administratif-ve.s des départements de formations, du CFPB et des autres structures gérées financièrement par le pôle - Services centraux universitaires et facultaires (direction du budget et des finances, agence comptable, direction des finances et des achats de la faculté des Sciences et Ingénierie) - Partenaires internes et externes (structures de recherche et formation, fournisseurs,.) Conduite de projets : Oui Encadrement : Oui 0 A ; 3 B ; 0 C Conditions particulières d'exercice : - Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière et nécessitant la présence de l'agent lors des pics d'activité. - Fermetures de service duran
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2174 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Avoir une vision pluriannuelle des budgets
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Gérer son activité dans un calendrier contraint
- Manager et animer une équipe
- Maîtriser les bases du logiciel SIFAC
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Yasmine YAKOUBENE
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