Secrétaire administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 06
Offre n° 181DNGN
Secrétaire administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
TalentBird, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e): Secrétaire administrative H/F - CDI Afin de compléter une équipe d'avocats, de collaborateurs dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion quotidiennes des tâches administratives : - Frappe de conclusions sous dictée - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients du cabinet - Gérer la prise de rendez-vous dans les différents agendas - Gérer la correspondance (e-mails, courriers, etc.) et en assurer le suivi - Classer et archiver les documents de manière efficace - Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet Profil : Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 dans des filières juridiques, ressources humaines ou administratives, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste administratif polyvalent. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral, vous êtes également à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques. Vous êtes reconnue comme une personne dynamique, rigoureuse dans l'exécution de votre travail. Vous êtes une personne discrète et soucieuse du respect de la confidentialité. Vous souhaitez intégrer une équipe d'avocats dynamiques et travaillez au sein de locaux agréables qui vous permettront d'évoluer dans vos fonctions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueil physique et téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Frappe sous dictéeCette compétence est indispensable
- Gestion et maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Organisation et gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
TALENTBIRD
Mme Laura BOUTBOUL
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