- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Val-de-Marne
- Cachan
- Détail de l'offre 181HJYC
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Val-de-Marne
- Cachan
- Détail de l'offre 181HJYC
Agent pôle état civil, élections (F/H) (H/F) 94 - CACHAN
Offre n° 181HJYC
Agent pôle état civil, élections (F/H) (H/F)
94 - CACHAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
MISSIONS : Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service état civil (N+1) et la responsable du service relation citoyen (N+2), vous serez chargé(e) : D'accueillir et de renseigner le public sur les questions d'état civil ; D'instruire et de constituer les actes d'état-civil, d'enregistrer et de délivrer les documents administratifs. Le service relation citoyen est composé d'une quinzaine d'agents de l'accueil unique dont 4 agents sont rattachés au pôle élection. INSTRUCTION ET CONSTITUTION DES ACTES D'ETAT CIVIL : - Mise à jour des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom, etc. - Délivrance des actes d'état civil - Délivrance des autorisations funéraires - Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention, etc. ENREGISTREMENT ET DELIVRANCE DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS : - Traitement des demandes de carte d'identité, de passeport, d'attestation d'accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire - Traitement du courrier, des différentes boîtes mails - Suivi de l'archivage des dossiers ELECTIONS : - Enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales - Participation à l'organisation des élections TEMPS DE TRAVAIL : - 39h par semaine - Sur une amplitude de 8h15 à 17h15 - Permanence en soirée une fois par semaine (jusqu'à 19 h) au moins 2 à 3 fois par mois - Travail le samedi de 8h45 à 12h30 (2 à 3 fois par mois le matin et les après-midi lors de la célébration des mariages)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- NC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat formation
Compétences
- Apprentissage et utilisation de logiciels métiersCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l¿outil informatique : word/excelCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Identifier, traiter une demande client
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 78 - Versailles
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour grande opération événementielle à VERSAILLES pour assurer les ventes supplétives pour l'anniversaire d' un journal hebdomadaire très connu les Dimanches matin...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte(sse) d'accueil / Contrôleur des entrées H/F (H/F)
SOCIETE TOURISTIQUE ET THERMALE D'ENGHIE - 95 - ENGHIEN LES BAINS
LE CASINO BARRIERE D'ENGHIEN LES BAINS RECHERCHE UN HOTE D'ACCUEIL - CONTROLEUR AUX ENTREES - H/F A 15 km de Paris, au bord du Lac d'Enghien, le Casino Barrière est le premier Casino de France avec...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte d'accueil (H/F) CDI Pantin (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 93 - Pantin
Pour l'accueil d'une agence de communication située à Pantin (métro église de Pantin), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique - Accueil...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agents de prévenance H/F
ENJOI BY SAMSIC - 95 - ROISSY EN FRANCE
Sous la responsabilité du Responsable de Site,vous assurez l'accueil et l'information des passagers. Doté d'un vrai sens du service, vous réalisez avec enthousiasme l'ensemble des tâches confiées...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil polyvalent((e) (H/F)
GRANIT 1 - 92 - RUEIL MALMAISON
Le Groupe GRANIT recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) pour sa 1ère salle d'escalade située à Rueil Malmaison . Les salles d'escalade GRANIT sont conçues comme de véritables lieux de vie,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
RESPONSABLE D'ACCUEIL (H/F)
CASP - 75 - Paris 19e Arrondissement
Réf : RESPOACCUE/PAD/13092024 Lieu d'intervention : 75019 PARIS - Direction Paris Insertion - Point d'Accès au Droit Les points d'accès au droit généralistes. Un point d'accès au droit (PAD) est un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôtesse d'accueil multi-sites Anglais courant - cdi temps plein (H/F)
AGENCE PLURI'ELLES - 75 - Paris (Dept.)
!!DEMARRAGE IMMEDIAT!! L'Agence Pluri'Elles recrute : des Hôtesses d'Accueil volantes h/f Nous sommes à la recherche de personnalité accueillante et dynamique afin d'assurer les remplacements chez...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
MC SERVICES - 75 - PARIS 09
Nous recherchons un Hôte / Hôtesse d'accueil pour : - Réception téléphonique - Réception courrier - Réception client Du lundi au vendredi, travail à temps-partiel, 6H / jours
CDD - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
IMMOBILIER - CHARGE(E) DE VISITES(H/F)
CRIT INTERIM - 75 - PARIS 01
Nous recherchons des chargé(e)s de visites pour notre client spécialisé en immobilier sur l'Ile de France Vous avez un sens de l'accueil aiguisé, un bon relationnel et une solide expérience dans le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
7 CAR 7 - 77 - BRIE COMTE ROBERT
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil / secrétaire qui saura apporter son dynamisme et son sens du service à notre entreprise. Vos missions principales : -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)