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Chargé.e de voyages pour les cabinets de la Transition écologique (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 181HMWV
Chargé.e de voyages pour les cabinets de la Transition écologique (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de la transition écologique et de la cohésion des territoires. A ce titre, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à : - rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ; - assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ; - établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ; - alimenter les tableaux de bord sur Excel ; - suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ; - suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine. Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable du pôle déplacements et suivi budgétaire et financier.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Contrôler les documents de voyageCette compétence est indispensable
- Effectuer la réservation (transports, prestations)Cette compétence est indispensable
- Etablir les documents contractuelsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET
250 à 499 salariés
Mme Nicole DEBLADIS
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