Offre n° 181JNLR
Secretaire (H/F)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Vous serez en relation avec le directeur et le responsable du pôle espaces verts de la société. Les missions principales du poste seront : Matériel : gestion du stock et suivi des consommables - Gestion des factures - Tableau de paie à remplir avant envoi à la comptabilité (saisie des heures, des absences, tickets restaurants...) - Gestions des visites médicales - Gestion avec la direction des dossiers société (ponctuel en fonction des dossiers) - Gestion des mails clients - Gestion du courrier quotidien Téléphone : - Rappel des appels en absence - Rappel des devis pour relance (selon notre cycle de relance) : - Relance sur le paiement Vous aurez en charge la gestion et mise à jour de nos réseaux sociaux : - Facebook, Instagram et de notre site internet avec les photos des chantiers de nos jardiniers.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros à 1880.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
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