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Assistante de gestion (H/F) 59 - CAPINGHEM
Offre n° 181KCVW
Assistante de gestion (H/F)
59 - CAPINGHEM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Nous, l'entreprise COGELYS, recrutons pour l'un de nos clients, des assistant(e)s administratif. D' une façon générale, en collaboration avec la Responsable d'agence, ils ou elles auront la charge de la gestion des opérations courantes de l'entreprise. Le travail est effectué sous la responsabilité de la Responsable d'agence dont les missions sont les suivantes: - Gestion du planning en s'assurant de l'activité de l'ensemble des techniciens, - Suivi des appels d'offre en respectant les délais et les particularités de chaque client (mise à jour des tableaux de suivi, renommage des fichiers, réalisation de relances journalières...) - Établissement du chiffre d'affaires journalier, hebdomadaire et mensuel (facturation), - Gestion des appels entrants et sortants, - Suivi des nouveaux partenaires, - Gestion administrative diverse liée au poste (élaboration de devis, courriers ) - Gestion de la boîte mail en respectant les délais de réponse. - Lettrage règlements reçus. Le temps de travail sera sur 32h sur 4 jours avec un planning hebdomadaire pour la journée de repos (il changera toutes les semaines). Salaire brut mensuel : 1850€.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1851.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
COGELYS SAS
3 à 5 salariés
Mme NAJET-ANNE DERMIGNY
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