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Valence Romans Agglo - Assistant technico-administratif (h/f) (H/F) 26 - VALENCE
Offre n° 181KFHZ
Valence Romans Agglo - Assistant technico-administratif (h/f) (H/F)
26 - VALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Poste En votre qualité d'assistant technico-administratif au sein de l'unité support de la direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, vous : - Participez au bon fonctionnement de la Direction par la réalisation de missions d'ordre administratives, techniques et d'accueil. - L'unité support est organisée par domaine d'intervention spécifique en fonction de la localisation des agents (Brel ou CTM), vous réaliserez donc les missions communes et les missions spécifiques « Brel » (décrites dans activités principales) et ponctuellement, vous pourrez également être amené à prendre le relai sur certain missions spécifiques « CTM » (décrites dans activités principales). - Missions Communes : Accueil physique et téléphonique/ Suivi et appui administratif des services et de la direction / rédaction de process / accompagnement des nouveaux arrivants / organisation de réunions/ Mise à jour des différentes bases de données / organisation des EPA/ en lien avec la DCRH : gestion des congés, la gestion des autorisations, des campagnes de télétravail, suivi des grévistes, des dossiers pour les médailles, l'organisation des formations et suivi du plan de formations aide à la rédaction/ gestion des fournitures et des abonnements / gestion des panneaux d'affichage/ gestion des photocopieurs et du petit matériel (appareils photos, tablettes.)/ gestion des messageries génériques / Rédaction et suivi de documents administratifs (rapports d'activité, Donut, bilan d'activité etc..) / Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ou documents / diffusion ainsi que le classement et l'archivage de tout type de documents. - Missions spécifiques BREL : gestion du courrier (enregistrement, distribution et gestion sous Acropolis) / constitution et suivi des parapheurs / organisation de la préparation budgétaire / aide à la gestion des agendas de la direction. - Missions spécifiques CTM : saisie et suivi des demandes d'interventions urgentes/ /saisie des congés (de l'ensemble des agents) / gestion du prêt de véhicules en lien avec le garage / distribution et suivi des cartes carburant (de la commande à la facturation, imports + exports des données), des cartes de lavage, des badges d'accès / gestion des avis de contravention / assistance (téléphone rouge) pool de véhicules / valorisation des travaux en régie (extractions pour les finances) /suivi des refacturations dans le cadre des conventions /appui rédactionnel des marchés publics / Suivi et gestion des différentes taxes (à l'essieu ...) . Profil - Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique, - Techniques liées à la gestion administrative - Techniques et capacités rédactionnelles, - Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Astech, SA Systèmes, Pack Office, Outlook, Webdelib, Chronotime .), - Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet, - Notions réglementaires dans le domaine d'activité de la direction Attendus du poste : expérience de + de 3 ans sur des missions équivalentes Poste à temps complet Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C) Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles Participation de la collectivité aux frais de transports Titres restaurant Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance Merci de joindre obligatoirement votre lettre de motivation en version PDF. Merci d'envoyer votre candidature avant le 20 Octobre 2024.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille FPT
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Classement, archivage
- Contrôler la conformité des données
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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