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Gestionnaire administratif et pédagogique de la Licence SV (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 181KKWF
Gestionnaire administratif et pédagogique de la Licence SV (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J : Gestion et pilotage Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH)) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'UFR SMBH Description du poste : missions et activités Le/la gestionnaire administratif/ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Licence 2 et 3 années, de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Gestion administrative - Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants - Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables - Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens Gestion pédagogique - Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme - Mettre à jour le site internet de la formation - Accompagner et mettre en place l'offre de formation - Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité - Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats) - Organisation des sessions d'examens et de rattrapages - Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes et délivrer les attestations de réussite et les bulletins. Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : ENT, Apogée, HyperPlanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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